Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team im Bereich Administration und Rechnungswesen.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Zollikon – eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einer zentralen Drehscheibe der sozialen Dienstleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Sicherheit und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss, Führungserfahrung und Kenntnisse in relevanten Themenbereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Bist du eine gestaltende Persönlichkeit, die den Aufbau einer neuen Leitungsfunktion als Chance sieht und gerne zwischen Führungsaufgaben, konzeptioneller Weiterentwicklung, Fachverantwortung und operativer Mitarbeit wechselt? Bei uns findest du ein Umfeld, wo du deine Führungs- und Fachkompetenzen sinnstiftend und wirkungsvoll einbringen und die Weiterentwicklung eines zentralen Aufgabenbereichs aktiv mitgestalten kannst. Weiter erwarten dich motivierte und unterstützende Teamkolleginnen und -kollegen, Führung auf Augenhöhe, fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Jahresarbeitszeit sowie gute Sozialversicherungsleistungen.
Für den Bereich Administration und Rechnungswesen, der als zentrale Drehscheibe der Abteilung Gesellschaft, in der insbesondere der Sozialdienst angesiedelt ist, suchen wir eine Leitung. In dieser neudefinierten Fach- und Führungsfunktion übernimmst du sowohl operative Fachaufgaben als auch Führungsverantwortung. Gemeinsam mit drei Mitarbeitenden stellst du das Tagesgeschäft sowie die laufende Weiterentwicklung des vielfältigen Aufgabenbereichs der sozialen Sicherheit sicher.
Die Gemeinde Zollikon zählt mit über 13'500 Einwohnerinnen und Einwohner zu den mittelgrossen Gemeinden im Kanton Zürich. Die Abteilung Gesellschaft verantwortet die sozialen Dienstleistungen der Gemeinde Zollikon und setzt diese im Auftrag der zuständigen Behörden um. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst Leistungen der sozialen Sicherheit sowie Fach-, Aufsichts- und Steuerungsaufgaben in den Bereichen Familie, Alter, Gesundheit, Betreuung und gesellschaftliche Teilhabe.
Dein Aufgabengebiet:
- Personelle Führung des Bereichs Administration/Rechnungswesen sowie Verantwortung für die Sicherstellung folgender Aufgabenbereiche:
- Sicherstellen Erstberatung, Triage und Bearbeitung von Anfragen am Schalter und Telefon
- Sicherstellen eines ordnungsgemässen Rechnungswesens mit Schwerpunkt Sozialdienst
- Bearbeitung und Administration der Pflegefinanzierung
- Aufsicht über die familienergänzende Betreuung und Bildung
- Bearbeitung und Administration der Subventionierung familienergänzender Betreuung
- Ansprech- und Koordinationsstelle für Zusatzleistungen zur AHV/IV (Bearbeitung durch SVA Zürich)
- Gemeindeseitige Zuständigkeit für die Alimentenbevorschussung (Bearbeitung durch AJB)
- Bearbeitung der Gesuche im Bereich Entwicklungshilfe
- Fachverantwortung und Sachbearbeitung im Bereich Aufsicht der familienergänzenden Betreuung und Bildung
- Fachverantwortung und Sachbearbeitung im Bereich Subventionierung familienergänzende Betreuung
- Operative Mitarbeit in den weiteren obengenannten Themenbereichen
Dein Profil:
- Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Führungserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den obengenannten Themenbereichen von Vorteil
- Gute IT-Anwendungskenntnisse und eine positive Einstellung zu Digitalisierungsprozessen
- Hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gute kommunikative Fähigkeiten und wertschätzender Umgang
Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Zollikon
Tätigkeit: Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein
Karrierelevel: Berufserfahrene
Teilzeit
Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung
Gemeindeverwaltung Zollikon | Bergstrasse 20 | 8702 Zollikon
Leitung Administration/Rechnungswesen (80%) in Zürich Arbeitgeber: Zollikon
Die Gemeinde Zollikon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine teamorientierte und kundenfreundliche Arbeitskultur fördert. Mitarbeiter profitieren von stabilen Arbeitsbedingungen im öffentlichen Sektor, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem bietet die Gemeinde Zollikon eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürger beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration/Rechnungswesen (80%) in Zürich erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Zollikon.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration/Rechnungswesen (80%) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Zollikon teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Leitung Administration/Rechnungswesen (80%) bei Zollikon besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Leitung Administration/Rechnungswesen (80%) bei Zollikon nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zollikon vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Zollikon. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Zollikon?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
