Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Techniker und Projekte, halte Daten aktuell und finde Lösungen bei kurzfristigen Änderungen.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitskurse und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Team-Events und eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Gutes Gespür für Organisation, Kommunikationsstärke und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wo Du mit anpacken kannst: Damit zur richtigen Zeit der richtige Techniker am richtigen Ort ist, behältst Du den Überblick und planst operative Termine zuverlässig unter Berücksichtigung regionaler Verfügbarkeiten.
Skill-basiertes Matching ist Deine Stärke: Du schaust Dir Kundenanforderungen an, erkennst, was wirklich gebraucht wird, und bringst die passenden Techniker mit den passenden Projekten zusammen.
Datenpflege klingt nicht glamourös, ist für uns aber Gold wert: Du hältst unsere Systeme aktuell und sorgst dafür, dass alle auf einer verlässlichen Datenbasis arbeiten können.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektkoordination (PK), technischem Außendienst (TEC) und weiteren Teams hältst Du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass wichtige Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Wenn kurzfristig Ausfälle auftreten oder Termine verschoben werden müssen, behältst Du einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen. Reaktionsfähigkeit ist hier kein Buzzword, sondern tägliche Praxis.
Du koordinierst Standard-Installationen zuverlässig und berücksichtigst dabei regionale Besonderheiten ebenso wie technische Anforderungen. Erfahrungen und Erkenntnisse dokumentierst Du sauber im System. Und wenn Dir dabei Optimierungspotenziale auffallen, freuen wir uns über Deine Ideen.
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast ein gutes Gespür für Koordination und Organisation. Priorisieren, abwägen und den Überblick behalten liegt Dir im Blut.
- Genauigkeit ist für Dich keine lästige Pflicht, sondern selbstverständlich. Fehler in der Planung kosten Zeit und Nerven und das weißt Du.
- Mit verschiedenen Menschen und Abteilungen zu kommunizieren macht Dir Spaß. Du kannst klar formulieren, gezielt nachfragen und verbindlich Auskunft geben.
- Digitale Tools schrecken Dich nicht ab – im Gegenteil: Du arbeitest Dich gerne in neue Systeme ein und findest Dich schnell zurecht.
- Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden.
- Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich und fragst proaktiv nach, wenn Du Dir unsicher bist – lieber einmal zu viel als einmal zu wenig.
- Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.
Warum wir? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Deine Vorteile bei uns:
- Super Team und flache Hierarchien
- Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung
- Homeoffice/Mobiles Arbeiten
- Team Events
- Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Dienstradleasing/Jobrad
- Hardwareleasing
- Mitarbeiterrabatte
- Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Essenszuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Auslandsarbeit
Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.
Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Aline, Emilia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.
Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.
Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!
Dispatcher Junior (m/w/d) (deutschlandweit) Arbeitgeber: zollsoft GmbH
Die zollsoft GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern bietet, das Kundenorientierung und Spaß an der Arbeit vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung schaffen wir eine kooperative Atmosphäre, in der Deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst Du von zahlreichen Vorteilen wie Gesundheitskursen, Team-Events und einer betrieblichen Altersvorsorge, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dispatcher Junior (m/w/d) (deutschlandweit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie zollsoft GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei zollsoft GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei zollsoft GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dispatcher Junior (m/w/d) (deutschlandweit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei zollsoft GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zollsoft GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei zollsoft GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei zollsoft GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei zollsoft GmbH beitragen kannst.
