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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere den Einsatz unserer Techniker:innen für IT-Services.
- Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen, spezialisiert auf Softwarelösungen für Ärzte.
- Mitarbeitervorteile: 100% Home-Office, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitskurse und viele coole Perks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Startup-Atmosphäre und Spaß an der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitanstellung möglich, mindestens 30 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Disponent:in Personaleinsatzplanung für IT-ServiceWir sind ein innovatives, ehrgeiziges und nicht mehr ganz so kleines Familienunternehmen, das auf coole Softwarelösungen für Ärzte und Ärztinnen spezialisiert ist.WO DU MIT ANPACKEN KANNST
- Als Disponent:in für Personaleinsatzplanung hast Du den Plan im Kopf und sorgst dafür, dass Technik, Team und Termine wie ein Uhrwerk laufen.
- Du stellst sicher, dass unsere Techniker:innen genau wissen, wann sie wo gebraucht werden. Sei es für Softwareinstallationen, Optimierungen oder Schulungen.
- In enger Abstimmung mit unseren Kund:innen stellst Du sicher, dass unsere Einsätze effizient geplant sind und jeder Termin sitzt.
- Kurzfristige Änderungen? Kein Problem! Du reagierst schnell und findest kreative Lösungen, damit alles rund läuft.
- Mithilfe von digitalen Tools und einer Planungssoftware organisierst Du Einsätze strukturiert und effizient, hast dabei immer ein offenes Ohr für unser Team und unsere Kund:innen.
- Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden. Du kannst also selbst bestimmen, wann Du wo deutschlandweit arbeiten willst.
- Einer Teilzeitanstellung steht auch grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst.
WAS DU DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEST
- Du liebst es, Dinge zu strukturieren, Abläufe zu verbessern und hast Spaß daran, den Laden am Laufen zu halten.
- Kommunikation ist Deine Stärke. Du bleibst auch in stressigen Situationen entspannt und lösungsorientiert.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, packst selbstständig an und bist einfach jemand, auf den man sich verlassen kann.
- Erste Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder im Kundenservice ist ein Plus.
- Ein sicherer Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich und Begriffe wie „Installation”, „IT-Support” oder „Planungssoftware” schrecken Dich nicht ab.
- Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.
DEIN ARBEITSUMFELD BEI UNSWir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet – sowohl online als auch im Büro.Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.DEINE VORTEILE BEI UNS• Super Team• Flache Hierarchien• Job Crafting/Flexible Arbeitsplatzgestaltung• Flexible Arbeitszeiten• Urlaub, der nie verfällt• Individuelle Weiterentwicklung• Home Office/Mobiles Arbeiten• Team Events• Betriebliche Altersvorsorge• Förderung der physischen und psychischen Gesundheit• Obst und Getränke• Dienstradleasing/Jobrad• MitarbeiterrabatteÜberzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Julia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website zollsoft.de. #J-18808-Ljbffr
Disponent:in Personaleinsatzplanung für IT-Service Arbeitgeber: zollsoft GmbH
Kontaktperson:
zollsoft GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Disponent:in Personaleinsatzplanung für IT-Service
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Disposition haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über digitale Tools und Planungssoftware, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in bestimmten Programmen hast, erwähne diese in Gesprächen oder bei Networking-Events, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Stressresistenz und Problemlösungsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Service und bringe diese Themen in Gespräche ein. Dein Interesse an der Materie kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent:in Personaleinsatzplanung für IT-Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Unternehmenskultur her: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Betone in deinem Anschreiben, wie deine Arbeitsweise und deine Werte mit der offenen und kooperativen Atmosphäre des Unternehmens übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Disposition oder Einsatzplanung hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams und Kunden kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu zeigen. Erkläre, warum du gerne im IT-Service arbeiten möchtest und wie du dazu beitragen kannst, die Einsätze effizient zu planen und durchzuführen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zollsoft GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Disponenten in der Personaleinsatzplanung, insbesondere im IT-Service. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Technik, Team und Termine effizient koordinieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast, besonders in stressigen Situationen.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du kurzfristig auf Änderungen reagieren musstest. Zeige, dass du kreativ und lösungsorientiert bist, um Herausforderungen zu meistern und den Betrieb am Laufen zu halten.
✨Kenntnisse über digitale Tools und EDV-Systeme
Da der Umgang mit digitalen Tools und Planungssoftware wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Organisation von Einsätzen geholfen haben.
