Head of HR / Leitung Personal & Recruiting (m/w/d) in Jena

Vorrede

Du baust die Brücke zwischen operativer Personalarbeit und Geschäftsführung – und gestaltest mit uns die nächste Wachstumsphase von zollsoft.

• Wo Du mit anpacken kannst
• Du übernimmst die neu geschaffene Schnittstellenposition zwischen unserem operativen HR- und Recruiting-Team und der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Informationen nicht auf halber Strecke irgendwo im Nirgendwo verschwinden.
• Du bündelst, was im Tagesgeschäft passiert, zu klaren Entscheidungsgrundlagen.

Aus vielen einzelnen Puzzleteilen entsteht bei Dir ein Bild, mit dem die Geschäftsführung wirklich arbeiten kann.

• In die andere Richtung funktioniert Deine Übersetzungsarbeit ebenso gut: Du machst aus strategischen Zielen konkrete Aufgaben, Prioritäten und nächste Schritte, statt sie ihr Dasein auf hübschen Power Point-Folien fristen zu lassen.
• Du führst unser HR- und Recruiting-Team fachlich und disziplinarisch, coachst, gibst Orientierung und hältst die Prioritäten im Blick, damit alle wissen, worauf es gerade ankommt und warum.
• Du entwickelst unsere Personalstrategie mit Weitblick weiter und hast dabei nicht nur das Heute auf dem

Schirm: Welche Menschen und Rollen brauchen wir morgen, damit unser Wachstum nicht irgendwann ins Stocken gerät?

• Auch wenn der Fachkräftemarkt gerade nicht unbedingt im Kuschelmodus ist, findest Du gemeinsam mit Deinem Team Wege, die richtigen Menschen für zollsoft zu begeistern.
• Bei knapp 800 Mitarbeitenden kommt man mit „Das haben wir schon immer so gemacht“ irgendwann nicht mehr weiter.

Deshalb legst Du die Lupe an unsere HR- und Recruiting-Prozesse, bewahrst, was funktioniert und bringst dort Struktur hinein, wo unser Wachstum sie braucht.

• Du entwickelst unsere Arbeitgebermarke weiter und sorgst dafür, dass zollsoft nicht nur sichtbar bleibt – von einer Candidate Experience, die positiv hängen bleibt, bis zu einer klaren Positionierung nach außen.
• Du baust ein verlässliches HR-Reporting auf und machst aus Time-to-Hire, Fluktuation, Recruiting-Funnel und Personalkostenentwicklung mehr als bunte

Diagramme: nämlich einen echten Kompass für fundierte Entscheidungen.

• Für Geschäftsführung und Führungskräfte bist

Sparringspartner: in bei personalrelevanten Themen – von Organisationsentwicklung bis Arbeitsrecht.

Deine Entscheidung bringst Du proaktiv mit ein, auch wenn sie vielleicht nicht immer die bequemste ist.

• Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, alles auf links zu drehen.

Du bewahrst, was unser Team seit 15 Jahren zusammenhält, und entwickelst gleichzeitig die Strukturen weiter, die wir für die nächsten Wachstumsschritte brauchen.

• Und weil gute Personalarbeit nicht aus Copy & Paste bestehen sollte, setzt Du moderne KI-Tools sinnvoll in HR und Recruiting ein.

Du erkennst, wo KI wirklich Zeit freischaufelt und wo ein persönliches Gespräch durch keinen noch so schlauen Prompt zu ersetzen ist.

• Was Du mitbringen solltest
• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, zum Beispiel BWL mit Fokus Personal oder Wirtschaftspsychologie, oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck.
• Du hast bereits Verantwortung in einer HR-Leitungsrolle übernommen – idealerweise in einem wachsenden Mittelstands-, Tech- oder Softwareunternehmen.
• Du hast Teams geführt, Menschen weiterentwickelt und Wachstumsphasen nicht nur aus der Zuschauerperspektive erlebt, sondern aktiv Mitgestaltet.
• Du fühlst Dich sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch am Tisch mit der Geschäftsführung zuhause und kannst problemlos zwischen beiden Welten übersetzen.
• Du hast Recruiting- und HR-Prozesse schon einmal aufgebaut, professionalisiert oder weiterentwickelt und erkennst recht schnell, wo es wirklich hakt und wo ein neuer Prozess nur um des Prozesses willen entstehen würde.
• Du bringst ein solides arbeitsrechtliches Grundverständnis mit.

Genauso wichtig: Du weißt, wann es sinnvoller ist, den juristischen Werkzeugkasten geschlossen zu lassen und externe

Expert: innen dazuzuholen.

• Auch mit „Head of“ im Titel verschwinden operative Themen für Dich nicht plötzlich unter Deinem Radar.

Wenn es darauf ankommt, packst Du selbst mit an und bleibst nah an Deinem Team, statt Aufgaben einfach weiter zu delegieren.

• Wenn Du bereits praktisch mit agentischen KI-Tools wie Claude im HR-Kontext gearbeitet hast, ist das für uns das Sahnehäubchen.
• Um bei uns richtig Fuß zu fassen, beherrschst Du Deutsch fließend auf mindestens C1-Niveau, da Deutsch unsere interne Unternehmenssprache ist.
• Dein Schreibtisch muss nicht dauerhaft in unserem Jenaer Büro stehen.

Du kannst bei uns überwiegend flexibel arbeiten.

Weil diese Rolle aber vom persönlichen Austausch mit dem Team und der Geschäftsführung lebt, sollte Dein Lebensmittelpunkt in Jena oder gut erreichbarer Umgebung liegen.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 750 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat.

Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.

Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.

Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an.

Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre.

Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns

• Super Team und flache Hierarchien
• Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung
• Homeoffice/Mobiles Arbeiten
• Team Events
• Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Dienstradleasing/Jobrad
• Hardwareleasing
• Mitarbeiterrabatte
• Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
• Erholungsbeihilfe
• Essenszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Auslandsarbeit

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch.

Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.

Du hast noch Fragen?

Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Julia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft. de . Weitere Informationen findest du auch auf unserer

Website .

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des

Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter.

Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft Gmb H aktiv voranzutreiben.

Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!