Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)
Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)

Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)

Jena Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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zollsoft GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle Arbeitsabläufe und führe Schulungen für unsere Kunden durch.
  • Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kreativer Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitskurse und steuerfreie Shoppingkarte.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite mit einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Arztpraxis-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Team-Events wie Beachvolleyball und Grillfeste sorgen für Spaß außerhalb der Arbeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wo Du mit anpacken kannst

Du entwickelst Arbeitsabläufe und Workflows für einen optimalen Praxisbetrieb gemeinsam mit unseren Kunden. Du führst Schulungen remote, z.B. aus Deinem Home Office, oder vor Ort durch und erklärst unseren Kunden von A bis Z, wie tomedo funktioniert. Dazu besuchst du unsere Kunden auch regelmäßig in ihren Praxen. Während Deiner Bürotage übernimmst Du auch die telefonische und schriftliche Beantwortung von Kunden- und Interessenten-Fragen bzgl. der Nutzung unserer Software. Mit entsprechender Erfahrung und Eignung sind auch Beratungstermine i.S. von Praxis-Workflow-Analysen und -Optimierungen möglich. Du arbeitest mit unseren Programmierern zusammen, um die von Dir in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden gewonnenen Erkenntnisse in unseren Programmen umzusetzen.

Um in dieser Position bei uns durchstarten zu können, musst Du nicht zwangsläufig in Thüringen wohnen, denn wir suchen deutschlandweit tatkräftige Unterstützung. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten dabei meist kombiniert von Zuhause aus dem Home Office oder einem unserer Büros oder vor Ort bei Kunden und Kundinnen, was eine gewisse Reisebereitschaft auf Deiner Seite voraussetzt. Einer Teilzeitanstellung steht auch grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst.

Was Du mitbringen solltest

  • Im besten Falle bringst Du bereits Erfahrungen im Arztpraxis-Bereich mit, idealerweise als MFA/Praxismanager:in.
  • Du bringst ein positives Menschenbild mit, arbeitest gut im Team und kommunizierst immer wertschätzend und lösungsorientiert.
  • Du hast eine herausragende Auffassungsgabe, Lernfähigkeit und Fähigkeiten im technischen und analytischen Denken.
  • Du hast schon erste Erfahrungen im Support gesammelt oder anderweitig Kunden betreut.
  • Du arbeitest hervorragend selbstorganisiert, eigenverantwortlich und hältst jeden Termin.
  • Dein professionelles und freundliches Auftreten bei der Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten macht Dich aus.
  • Du hast ein grundlegendes IT-Verständnis oder bist bereit, es während deines umfassenden Onboardings zu erwerben.
  • Wenn du Apple-Geräten bereits aus Deinem persönlichen Umfeld kennst, wäre das spitze. Es ist aber nicht schlimm, wenn Du bisher noch keine Berührungspunkte hattest.
  • Erste Erfahrung im technischen Arztpraxis-Bereich bzw. Medizintechnik wäre ein dickes Plus.
  • Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen ist, erhältst Du eine automatische Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Emilia, Elisa und Tom stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.

Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas (system-)relevantes!

Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich) Arbeitgeber: zollsoft GmbH

Die zollsoft GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und vielfältige Gesundheitsangebote. Mit einer starken Teamkultur, die auf Kooperation statt Wettbewerb setzt, und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist zollsoft der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld mitwirken möchten.
zollsoft GmbH

Kontaktperson:

zollsoft GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder welche Qualifikationen besonders geschätzt werden.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Software tomedo® und über die Herausforderungen, die Arztpraxen heutzutage haben. Zeig uns, dass du die Lösung für diese Probleme hast!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Fragen an unser Team zu stellen – wir sind hier, um dir zu helfen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)

Erfahrungen im Arztpraxis-Bereich
Schulungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Technisches Verständnis
Kundenbetreuung
Selbstorganisation
Eigenverantwortlichkeit
IT-Verständnis
Teamarbeit
Lernfähigkeit
Reisebereitschaft
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Positives Menschenbild

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit mit tomedo begeistert.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen, die zu der Position passen. Zeig uns deine bisherigen Stationen im Arztpraxis-Bereich und wie sie dich auf diese Rolle vorbereiten.

Zeugnisse nicht vergessen: Lade alle relevanten Zeugnisse hoch, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Schul-, Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein. Sie helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen.

Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich ganz einfach über unsere Homepage! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zollsoft GmbH vorbereitest

Verstehe die Software

Mach dich mit tomedo vertraut, bevor du zum Interview kommst. Schau dir Tutorials an oder lies die FAQs auf der Website. Je mehr du über die Software weißt, desto besser kannst du im Gespräch zeigen, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Arbeitsabläufe optimiert oder Schulungen durchgeführt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich für das Team greifbarer.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein positives Menschenbild und eine lösungsorientierte Kommunikation sind genau das, was gesucht wird. Sei offen und ehrlich über deine Erfahrungen und wie du dich weiterentwickeln möchtest.

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Standort: Jena
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