Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)
Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)

Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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zollsoft GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle Arbeitsabläufe und führe Schulungen für unsere Kunden durch.
  • Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit einer kreativen und offenen Teamkultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitskurse und steuerfreie Shoppingkarte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, IT-Verständnis und erste Erfahrung im Kundenservice.
  • Andere Informationen: Startup-Atmosphäre mit regelmäßigen Teamevents und flachen Hierarchien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wo Du mit anpacken kannst

  • Du entwickelst Arbeitsabläufe und Workflows für einen optimalen Praxisbetrieb gemeinsam mit unseren Kunden.
  • Du führst Schulungen remote, z.B. aus Deinem Home Office, oder vor Ort durch und erklärst unseren Kunden von A bis Z, wie tomedo funktioniert. Dazu besuchst du unsere Kunden auch regelmäßig in ihren Praxen.
  • Während Deiner Bürotage übernimmst Du auch die telefonische und schriftliche Beantwortung von Kunden- und Interessenten-Fragen bzgl. der Nutzung unserer Software.
  • Mit entsprechender Erfahrung und Eignung sind auch Beratungstermine im Sinne von Praxis-Workflow-Analysen und -Optimierungen möglich.
  • Du arbeitest mit unseren Programmierern zusammen, um die von Dir in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden gewonnenen Erkenntnisse in unseren Programmen umzusetzen.
  • Um in dieser Position bei uns durchstarten zu können, musst Du nicht zwangsläufig in Thüringen wohnen, denn wir suchen deutschlandweit tatkräftige Unterstützung.
  • Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten dabei meist kombiniert von Zuhause aus dem Home Office oder eines unserer Büros oder vor Ort bei Kunden und Kundinnen, was eine gewisse Reisebereitschaft auf Deiner Seite voraussetzt.
  • Eine Teilzeit-Anstellung steht grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst.

Was Du mitbringen solltest

  • Du bringst ein positives Menschenbild mit, arbeitest gut im Team und kommunizierst immer wertschätzend und lösungsorientiert.
  • Du hast eine herausragende Auffassungsgabe, Lernfähigkeit und Fähigkeiten im technischen und analytischen Denken.
  • Du hast schon erste Erfahrungen im Support gesammelt oder anderweitig Kunden betreut.
  • Du arbeitest hervorragend selbstorganisiert, eigenverantwortlich und hältst jeden Termin.
  • Dein professionelles und freundliches Auftreten bei der Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten macht Dich aus.
  • Du hast ein grundlegendes IT-Verständnis oder bist bereit, es während deines umfassenden Onboardings zu erwerben.
  • Wenn du Apple-Geräten bereits aus Deinem persönlichen Umfeld kennst, wäre das spitze. Es ist aber nicht schlimm, wenn Du bisher noch keine Berührungspunkte hattest.
  • Erste Erfahrung im technischen Arztpraxis-Bereich bzw. Medizintechnik wäre ein dickes Plus.
  • Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

Warum wir?

  • Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat.
  • Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet – sowohl online als auch im Büro.
  • Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75 % aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an.
  • Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations‑statt-Wettbewerbs‑Atmosphäre.
  • Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul‑, Ausbildungs‑, Uni‑ und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen ist, erhältst Du eine automatische Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Emilia, Elisa und Tom stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung.

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple‑basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas (system‑)relevantes!

Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich) Arbeitgeber: zollsoft GmbH

Als innovatives Familienunternehmen mit über 500 Mitarbeitern bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und spannende Projekte, während unser kollegiales Miteinander und zahlreiche Teamevents für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.
zollsoft GmbH

Kontaktperson:

zollsoft GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Software und die Herausforderungen, die unsere Kunden haben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Lösung von Problemen hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnell eine Rückmeldung. Und vergiss nicht, deine Fragen an unser Team zu stellen – wir sind hier, um zu helfen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager:in/MFA als Anwendungsberater:in (Home Office möglich)

Arbeitsabläufe entwickeln
Schulungen durchführen
Kundenbetreuung
technisches Verständnis
analytisches Denken
Selbstorganisation
Eigenverantwortung
Kommunikationsfähigkeit
IT-Verständnis
Erfahrung im Support
Kenntnisse in Medizintechnik
Reisebereitschaft
Teamarbeit
Lernfähigkeit
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau zu uns und der Position passt. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit ein.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!

Zeugnisse nicht vergessen: Lade alle relevanten Zeugnisse hoch, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Schul-, Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein. So können wir uns ein besseres Bild von dir machen.

Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich ganz einfach über unsere Homepage! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst sofort eine Bestätigung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zollsoft GmbH vorbereitest

Verstehe die Software

Mach dich mit tomedo® vertraut, bevor du zum Interview kommst. Schau dir Tutorials an oder lies die FAQs auf der Website. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Kundenservice oder Support. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Schulungen durchgeführt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und zeigt deine Fähigkeiten.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit bei uns großgeschrieben wird, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du wertschätzend kommunizierst und Lösungen gemeinsam erarbeitest.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen für das Interview vor. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.

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