Support-Hotline-Mitarbeiter:in
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Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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zollsoft GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beantworte Kundenanfragen und unterstütze bei technischen Problemen mit unserer Software.
  • Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kreativer Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitskurse und tolle Team-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv das Wachstum mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erste Support-Erfahrungen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Startup-Atmosphäre mit vielen Perks und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du liebst es mit Menschen zu kommunizieren und berätst gerne bei auftretenden Kundenanfragen? Dann bist Du unsere Verstärkung für unser Support-Team. Du bist zuständig für alle technischen Wehwehchen des Kunden. Zu Deinen Aufgaben zählen die telefonische und schriftliche Beantwortung von Kunden- und Interessenten-Fragen und gibst Hilfestellung bei allen auftretenden Problemen und Anregungen zu unserer Software. Außerdem führst Du Schulungen durch und erklärst unseren Kunden von A bis Z, wie tomedo funktioniert. Unsere Programmierer können auf Dich zählen, denn Deine aufgenommenen und voranalysierten Bug Reports sind so überzeugend, dass sie sofort wissen, wo die Einsen und Nullen hingehören.

Um bei uns durchstarten zu können, musst Du nicht zwangsläufig in Thüringen wohnen, denn wir suchen deutschlandweit tatkräftige Unterstützung. Im Support ist eine Anstellung zu 100% im Home Office möglich, allerdings findet die Einarbeitung teilweise in unserem Büro in Jena statt. Eine Teilzeitanstellung ist auch möglich, jedoch wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 32 Stunden Deiner Zeit für uns opfern könntest.

Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast schon erste Erfahrungen im Support gesammelt oder anderweitig Kunden betreut.
  • Du verfügst über eine herausragende Auffassungsgabe, Lernfähigkeit und ein sehr ausgeprägtes analytisches Denken.
  • Du zeigst ein professionelles und freundliches Auftreten und überzeugst mit Deiner wertschätzenden Kommunikation unsere Kunden und Interessenten.
  • Wenn du Apple-Geräten bereits aus Deinem persönlichen Umfeld kennst, wäre das spitze. Es ist aber nicht schlimm, wenn Du bisher noch keine Berührungspunkte hattest.
  • Erste Erfahrungen im Arztsoftware-Bereich bzw. der Medizinbranche wären natürlich super, sind aber nicht zwingend erforderlich – das bringen wir Dir schon bei.
  • Du hast Lust darauf, in einem kleinen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten und selbständig und proaktiv eigene Ideen in alle Unternehmensbereiche einzubringen.
  • Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns:

  • Super Team und flache Hierarchien
  • Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterentwicklung
  • Home Office/Mobiles Arbeiten
  • Team Events
  • Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Dienstradleasing/Jobrad
  • Hardwareleasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
  • Erholungsbeihilfe
  • Essenszuschuss
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Auslandsarbeit

Wie bewerben?

Überzeuge uns mit Deiner Bewerbung. Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Vergiss bitte nicht, Starttermin und Gehaltsvorstellung anzugeben. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich an unsere Personalabteilung. Sabrina, Julia, Elisa und Tom stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung.

Weitere Informationen findest Du auch auf unserer Website.

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo, unsere Apple-basierte Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Wir bieten flache Hierarchien, ein kommunikatives Miteinander und flexible Arbeitszeiten. Home Office ermöglicht Dir, Deinen Alltag nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir laden Dich ein, Teil der zollsoft GmbH zu werden und das Wachstum aktiv mitzugestalten. Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas Relevantes!

Support-Hotline-Mitarbeiter:in Arbeitgeber: zollsoft GmbH

Die zollsoft GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern bietet, das Kundenorientierung lebt und gleichzeitig Spaß an der Arbeit hat. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, fördert das Unternehmen die individuelle Weiterentwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter durch zahlreiche Benefits wie Gesundheitskurse, Dienstradleasing und Teamevents. In Jena gelegen, vereint die Firma eine kreative Startup-Atmosphäre mit den Vorteilen eines etablierten Familienunternehmens, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die in einem unterstützenden Umfeld wachsen möchten.
zollsoft GmbH

Kontaktperson:

zollsoft GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Support-Hotline-Mitarbeiter:in

Sei proaktiv!

Wenn du dich für die Stelle als Support-Hotline-Mitarbeiter:in bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen. Frag nach, wie du den Kunden am besten helfen kannst und bring eigene Ideen ein, um den Support zu verbessern.

Kommunikation ist der Schlüssel!

Da du viel mit Kunden kommunizierst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich, klar und hilfsbereit in deinen Antworten. Das wird dir helfen, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen und sie von deiner Kompetenz zu überzeugen.

Mach dich mit unserer Software vertraut!

Bevor du zum Vorstellungsgespräch kommst, schau dir unsere Software tomedo an. Je mehr du darüber weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die technischen Wehwehchen der Kunden verstehst und lösen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt, lade sie direkt auf unserer Homepage hoch. Vergiss nicht, deinen Starttermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben – das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Support-Hotline-Mitarbeiter:in

Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Technisches Verständnis
Analytisches Denken
Problemlösungsfähigkeiten
Schulungskompetenz
Erfahrung im Support
Selbstständigkeit
Proaktive Arbeitsweise
Teamarbeit
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Kenntnisse in der Medizinbranche (von Vorteil)
Auffassungsgabe
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Support-Hotline-Mitarbeiter:in interessierst und was dich an unserer Software begeistert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Kundenservice oder Support, die dir helfen könnten, bei uns durchzustarten. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten direkt mit der Stelle verknüpfst!

Zeugnisse nicht vergessen: Lade alle relevanten Zeugnisse hoch, die deine Qualifikationen untermauern. Ob Schul-, Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse – wir wollen sehen, was du drauf hast! Das gibt uns ein besseres Bild von dir.

Sei transparent bei Gehaltsvorstellungen: Gib uns eine Vorstellung von deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Starttermin. Das hilft uns, die nächsten Schritte schnell zu planen. Sei ehrlich und offen – das schätzen wir sehr!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zollsoft GmbH vorbereitest

Mach dich mit der Software vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um die Software tomedo kennenzulernen. Schau dir Tutorials an oder teste die Software selbst, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.

Bereite Beispiele für Kundeninteraktionen vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Support oder Kundenservice, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein analytisches Denken während des Interviews zu demonstrieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf ein kooperatives Miteinander legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du proaktiv Ideen einbringst und gerne im Team arbeitest.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Team-Events zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und wie das Unternehmen die Gesundheit seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Team.

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