Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in Verwaltung, Einkauf und Logistik und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitskurse und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur warten auf Dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle Deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamleitung und kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
- Wo Du mit anpacken kannst
- Du übernimmst die operative Leitung unseres knapp zehnköpfigen Teams aus den Bereichen Verwaltung, Einkauf & Logistik sowie Fuhrparkmanagement und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
- Du bist erste: r
Ansprechpartner: in für Dein Team im Tagesgeschäft, unterstützt bei Herausforderungen und schaffst die richtigen Rahmenbedingungen, damit alle gemeinsam erfolgreich arbeiten können.
- Du triffst administrative Entscheidungen, behältst Ressourcen und Prioritäten im Blick und sorgst für eine verlässliche Planung im Arbeitsalltag.
- Du hältst die Fäden zwischen Verwaltung, Einkauf & Logistik, Fuhrpark sowie angrenzenden Bereichen wie Buchhaltung und Personal zusammen und sorgst dafür, dass Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Du sorgst für transparente Prozesse und reibungslose Übergänge, damit unsere administrativen Bereiche Hand in Hand mit dem restlichen Unternehmen arbeiten .
- Du hältst das operative Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und behältst Verträge, Fristen und Laufzeiten jederzeit sicher im Blick.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten und sorgst dafür, dass auch über Unternehmensgrenzen hinweg alles reibungslos ineinandergreift.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere administrativen Prozesse pragmatisch weiter.
- Du arbeitest im engen Schulterschluss mit unserer Geschäftsleitung, stimmst administrative Themen regelmäßig ab und bereitest Kennzahlen so auf, dass aus Zahlen fundierte Entscheidungen werden.
- Diese Position ist regional verankert: An bis zu einem Tag pro Woche kannst Du im Homeoffice arbeiten, die übrige Zeit bist Du gemeinsam mit Deinem Team vor Ort in unserem Büro in Jena.
- Was Du mitbringen solltest
- Du hast bereits Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden, kleineren Teams oder administrativen Projekten gesammelt – zum Beispiel als Teamleitung oder stellvertretende Leitung.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder in der Spedition, oder über ein vergleichbares Studium.
- Du bringst fundierte Erfahrung aus der klassischen Verwaltung oder einem der Bereiche Einkauf & Logistik oder Fuhrparkmanagement mit.
- Organisation liegt Dir im
Blut: Auch wenn viele Themen gleichzeitig Fahrt aufnehmen, behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert.
- Du führst Dein Team auf Augenhöhe, förderst ein vertrauensvolles Miteinander und packst auch selbst mit an, wenn es im Verwaltungsalltag einmal eng wird.
- Du kommunizierst klar, wertschätzend und verhandlungssicher – im Team genauso wie gegenüber Dienstleistern, Lieferanten und der Geschäftsleitung.
- Um bei uns richtig Fuß zu fassen, beherrschst Du Deutsch fließend auf mindestens C1-Niveau, da Deutsch unsere interne Sprache für den intensiven Austausch im Team ist.
Warum wir?
Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 750 Mitarbeiter: innen, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat.
Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.
Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an.
Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre.
Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Deine Vorteile bei uns
- Super Team und flache Hierarchien
- Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung
- Home Office/Mobiles Arbeiten
- Team Events
- Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Dienstradleasing/Jobrad
- Hardwareleasing
- Mitarbeiterrabatte
- Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Essenszuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Auslandsarbeit
Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!
Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch.
Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.
Du hast noch Fragen?
Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Aline, Tamar und Laura stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft. de . Weitere Informationen findest du auch auf unserer
Website .
Über uns
Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des
Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter.
Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft Gmb H aktiv voranzutreiben.
Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!
Teamleitung Administrative Services – Verwaltung, Einkauf, Logistik und Fuhrpark (m/w/d) Arbeitgeber: zollsoft GmbH
Als Arbeitgeber bietet tomedo ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und einem breiten Spektrum an Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen. Unsere offene Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents schaffen eine angenehme Atmosphäre, in der kreative Ideen und innovative Lösungen gedeihen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Administrative Services – Verwaltung, Einkauf, Logistik und Fuhrpark (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von zollsoft GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Administrative Services – Verwaltung, Einkauf, Logistik und Fuhrpark (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei zollsoft GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zollsoft GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
