Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in Verwaltung, Einkauf und Logistik und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ein offenes, ambitioniertes Unternehmen mit über 750 Mitarbeitern und Startup-Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitskurse und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team, das Spaß an der Arbeit hat.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamleitung und kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
- Wo Du mit anpacken kannst
- Du übernimmst die operative Leitung unseres knapp zehnköpfigen Teams aus den Bereichen Verwaltung, Einkauf & Logistik sowie Fuhrparkmanagement und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
- Du bist erste: r
Ansprechpartner: in für Dein Team im Tagesgeschäft, unterstützt bei Herausforderungen und schaffst die richtigen Rahmenbedingungen, damit alle gemeinsam erfolgreich arbeiten können.
- Du triffst administrative Entscheidungen, behältst Ressourcen und Prioritäten im Blick und sorgst für eine verlässliche Planung im Arbeitsalltag.
- Du hältst die Fäden zwischen Verwaltung, Einkauf & Logistik, Fuhrpark sowie angrenzenden Bereichen wie Buchhaltung und Personal zusammen und sorgst dafür, dass Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Du sorgst für transparente Prozesse und reibungslose Übergänge, damit unsere administrativen Bereiche Hand in Hand mit dem restlichen Unternehmen arbeiten .
- Du hältst das operative Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und behältst Verträge, Fristen und Laufzeiten jederzeit sicher im Blick.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten und sorgst dafür, dass auch über Unternehmensgrenzen hinweg alles reibungslos ineinandergreift.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere administrativen Prozesse pragmatisch weiter.
- Du arbeitest im engen Schulterschluss mit unserer Geschäftsleitung, stimmst administrative Themen regelmäßig ab und bereitest Kennzahlen so auf, dass aus Zahlen fundierte Entscheidungen werden.
- Diese Position ist regional verankert: An bis zu einem Tag pro Woche kannst Du im Homeoffice arbeiten, die übrige Zeit bist Du gemeinsam mit Deinem Team vor Ort in unserem Büro in Jena.
- Was Du mitbringen solltest
- Du hast bereits Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden, kleineren Teams oder administrativen Projekten gesammelt – zum Beispiel als Teamleitung oder stellvertretende Leitung.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder in der Spedition, oder über ein vergleichbares Studium.
- Du bringst fundierte Erfahrung aus der klassischen Verwaltung oder einem der Bereiche Einkauf & Logistik oder Fuhrparkmanagement mit.
- Organisation liegt Dir im
Blut: Auch wenn viele Themen gleichzeitig Fahrt aufnehmen, behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert.
- Du führst Dein Team auf Augenhöhe, förderst ein vertrauensvolles Miteinander und packst auch selbst mit an, wenn es im Verwaltungsalltag einmal eng wird.
- Du kommunizierst klar, wertschätzend und verhandlungssicher – im Team genauso wie gegenüber Dienstleistern, Lieferanten und der Geschäftsleitung.
- Um bei uns richtig Fuß zu fassen, beherrschst Du Deutsch fließend auf mindestens C1-Niveau, da Deutsch unsere interne Sprache für den intensiven Austausch im Team ist.
Warum wir?
Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 750 Mitarbeiter: innen, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat.
Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.
Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an.
Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre.
Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Deine Vorteile bei uns
- Super Team und flache Hierarchien
- Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung
- Home Office/Mobiles Arbeiten
- Team Events
- Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Dienstradleasing/Jobrad
- Hardwareleasing
- Mitarbeiterrabatte
- Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Essenszuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Auslandsarbeit
- #J-18808-Ljbffr
Teamleitung Administrative Services – Verwaltung, Einkauf, Logistik und Fuhrpark (m/w/d) Arbeitgeber: zollsoft GmbH
Die zollsoft GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Freiheit bietet, vollständig remote zu arbeiten, sondern auch eine offene und kooperative Teamkultur pflegt. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Kreativität und persönliche Entfaltung gefördert werden. Unsere zahlreichen Benefits, wie Gesundheitskurse, Dienstradleasing und regelmäßige Teamevents, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Administrative Services – Verwaltung, Einkauf, Logistik und Fuhrpark (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf zollsoft GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch zollsoft GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Administrative Services – Verwaltung, Einkauf, Logistik und Fuhrpark (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei zollsoft GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zollsoft GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie zollsoft GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
