Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Lohn- und Gehaltsabrechnung und gestalte Prozesse digital.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitskurse und viele weitere Perks.
- Weitere Informationen: Team-Events und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Lohnbuchhaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in DATEV LODAS und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wo Du mit anpacken kannst. Du bist der Fels in der Brandung, wenn es um das wichtigste Thema für unsere Kolleg:innen geht: die pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung. In enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und der Personalabteilung übernimmst Du eigenverantwortlich die komplette Entgeltabrechnung. Ob Stammdatenpflege, das Melde- und Bescheinigungswesen oder die Kommunikation mit Krankenkassen und Ämtern: Du behältst den Überblick und führst alle Prozesse stringent zum Ende. Dabei bist Du nicht nur Verwalter:in, sondern auch Gestalter:in: Du baust unsere Prozesse in der Lohnbuchhaltung sinnvoll aus und sorgst dafür, dass alles „digital und smart” läuft. Zudem bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen bei allen Fragen rund um die Abrechnung, steuerrechtliche Themen oder Sozialversicherungen. Bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bist Du bestens vorbereitet und sorgst dafür, dass alles reibungslos sitzt.
Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, aber idealerweise solltest Du mindestens 30 Stunden pro Woche zur Verfügung stehen. Homeoffice ist für uns kein Problem. Mindestens 1x pro Woche brauchen wir Dich jedoch in unserem Büro, da der direkte Austausch im Team für uns sehr wichtig ist.
Was Du mitbringen solltest: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r) oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen und brennst für das Thema Personalabrechnung. Zwingend erforderlich sind für uns fundierte Erfahrungen in DATEV LODAS – hier macht Dir so schnell niemand etwas vor. Idealerweise bringst Du aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Die gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine sichere Kommunikation in deutscher Sprache sind für Dich Standard. Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden. Du liebst es, sehr selbstständig und präzise zu arbeiten, bewahrst auch bei Termindruck (Stichwort: Abrechnungsdeadline) die Ruhe und bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit. Diskretion und Teamfähigkeit sind für Dich so selbstverständlich, dass wir davon eigentlich gar nicht reden müssen. Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.
Warum wir? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Deine Vorteile bei uns:
- Super Team und flache Hierarchien
- Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung
- Homeoffice/Mobiles Arbeiten
- Team Events
- Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Dienstradleasing/Jobrad
- Hardwareleasing
- Mitarbeiterrabatte
- Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Essenszuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Auslandsarbeit
Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unser Recruitingteam. Wir stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst uns unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.
Über uns: Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!
Lohnbuchhalter:in Arbeitgeber: zollsoft
Die zollsoft GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern bietet, in dem Kundenorientierung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die durch flache Hierarchien und Team-Events ergänzt wird. Unsere innovativen Benefits, wie steuerfreie Shoppingkarten und Gesundheitskurse, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Jena.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lohnbuchhalter:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Lohnbuchhalter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohnbuchhaltung und bringe Ideen mit, wie du Prozesse optimieren könntest. Das zeigt, dass du nicht nur ein Verwalter:in, sondern auch ein Gestalter:in bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die digitale Transformation in der Lohnbuchhaltung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position als Lohnbuchhalter:in interessierst und was dich an unserem Team reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in DATEV LODAS. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Lade alle relevanten Zeugnisse hoch – Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse. Das gibt uns einen umfassenden Überblick über deinen Werdegang und deine Qualifikationen. Zeig uns, was du erreicht hast!
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich ganz einfach über unsere Homepage. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst sofort eine Bestätigung, dass wir deine Bewerbung erhalten haben. So einfach kann es sein!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zollsoft vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den gängigen Themen der Lohnbuchhaltung vertraut, insbesondere mit DATEV LODAS. Überlege dir, welche Fragen du zu den Prozessen und Abläufen in der Lohnbuchhaltung hast, um im Gespräch gezielt nachhaken zu können.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite Beispiele vor, die dein ausgeprägtes Zahlenverständnis unter Beweis stellen. Vielleicht hast du eine Herausforderung in der Vergangenheit gemeistert oder einen Prozess optimiert – bring das zur Sprache!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, besonders in Bezug auf steuerrechtliche Themen.
✨Interesse an digitalen Tools zeigen
Wenn du Erfahrungen mit KI-Tools hast, sprich darüber! Zeige, wie du diese Technologien nutzen kannst, um die Lohnbuchhaltung effizienter zu gestalten. Das zeigt, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
