Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Traditionsreicher Zoo in einer der schönsten Städte Deutschlands.
- Vorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen spannenden Arbeitsplatz und trage zum Artenschutz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Über uns
Wir bieten einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands. Der Zoo der sächsischen Landeshauptstadt wurde im Jahr 1861 gegründet und zählt zu den traditionsreichsten tiergärtnerischen Einrichtungen Europas. Auf einer Fläche von rund 13 Hektar beherbergt er derzeit etwa 1.000 Tiere in mehr als 200 Arten. Mit jährlich rund 500.000 Besucherinnen und Besuchern gehört der Zoo zu den meistbesuchten Freizeiteinrichtungen der Landeshauptstadt. Das Konzept des Zoo Dresden ist vielfältig und verbindet Erholung und Bildung mit der Aufklärung und Sensibilisierung der Besucher für Natur- und Artenschutz.
Wir stellen ein: Assistenz der kfm. Geschäftsführung/Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d).
Anstellungsart: Teilzeit - 30 Std. pro Woche | Befristung: mind. 1 Jahr, ggf. besteht die Möglichkeit einer Entfristung | Beginn: ab 01.12.2026 | Vergütung: Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD / VKA - EG 6.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden und unseren Zoo durch Ihre motivierte, zielstrebige und fachkompetente Arbeit weiter voranbringen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen und übernehmen die eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Termin- und Reisemanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Projekt- und Aufgabensteuerung: Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen.
- Rechnungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Rechnungskontrolle sowie deren weitere Bearbeitung und Verwaltung.
- Daten- und Stammdatenpflege: Sie pflegen alle relevanten kaufmännischen Stammdaten.
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Die Verwaltung vertraulicher Dokumente und ein sicherer Umgang mit sensiblen Informationen rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Wir bieten Ihnen
- gelebte offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche.
- einen spannenden und attraktiven Arbeitsplatz.
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Voraussetzung / Profilbeschreibung
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz mit.
- Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten um.
- IT-versiert: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch Ihre Kunden- und Serviceorientierung, arbeiten gerne im Team und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Assistenz der kfm. Geschäftsführung/ kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) in Sachsen Arbeitgeber: ZOO Dresden GmbH
Der Zoo Dresden bietet nicht nur einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands, sondern auch eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit bis zu 30 Urlaubstagen und attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist der Zoo ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden und traditionsreichen Umfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der kfm. Geschäftsführung/ kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) in Sachsen erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ZOO Dresden GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ZOO Dresden GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der kfm. Geschäftsführung/ kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) in Sachsen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ZOO Dresden GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZOO Dresden GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ZOO Dresden GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
