Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Verwaltung

Der Zoologische Garten der Ottostadt Magdeburg entwickelt sich zu einer modernen, vielseitigen und innovativen Organisation mit einem breiten unternehmerischen Aufgabenspektrum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen und zunächst haushaltstechnisch auf ein Jahr befristet. Bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Zusammenarbeit besteht erwartbar die Option auf eine langfristige Übernahme. Nach einer strukturierten Einarbeitungsphase bieten wir Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel anzupassen.

Ihre Rolle bei uns:

• In dieser Position übernehmen Sie die eine Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Zoos. Sie sorgen dafür, dass betriebliche Abläufe und Prozesse zwischen den Abteilungen Verwaltung, Technik und Zoologie reibungslos ineinandergreifen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen dem Finanz- und Rechnungswesen, der technischen Abteilung sowie der Zoologie und Veterinärmedizin.
• Sie bearbeiten und koordinieren Verwaltungsabläufe innerhalb festgelegter Zuständigkeiten (z.B. Abstimmung von Bearbeitungsständen, Einholung von Informationen, Sicherstellung vollständiger Dokumente sowie Unterstützung bei der Zuordnung und Abstimmung von Ausgaben).
• Sie unterstützen die Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellvorgängen, einschließlich Bedarfserfassung, Bedarfsbestimmung sowie Dokumentation und Nachverfolgung.
• Sie führen und verwalten die Hauptkasse einschließlich ihrer ordnungsgemäßen Dokumentation gemäß internen Vorgaben.
• Sie übernehmen im Team allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Datenpflege, Ablage, Korrespondenz und Terminüberwachung) sowie die organisatorische Unterstützung und Vertretung im Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe mit dem Ziel, diese durch den gezielten Einsatz digitaler Anwendungen effizienter zu gestalten und betriebliche Prozesse nachhaltig zu vereinfachen.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Freude daran, Strukturen aufzubrechen und Arbeitsabläufe digital zu organisieren.
• Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder vergleichbarer Verwaltungssoftware (z.B. Datev).
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit finanziellen Vorgängen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung (z.B. Fernstudium oder erweiterten IHK Abschluss).
• Flexibilität hinsichtlich gelegentlicher Einsätze an Sonn- und Feiertagen.

Wir bieten:

• Eine zunächst befristete Vollzeitanstellung mit Option auf Übernahme.
• Eine attraktive tarifliche Vergütung entsprechend dem Tätigkeitsprofil, einschließlich einer Jahressonderzahlung.
• Benefits, die ankommen - steuerfreier Sachbezug.
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankengeldzuschuss.
• 30 Tage Urlaub sowie sonderfreie Tage am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen zur Verbesserung ausdrücklich willkommen sind.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum.

Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und unterstützen Sie uns dabei, unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig und zukunftsorientiert zu gestalten. Wir fördern aktiv Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Identität.