Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstreisen und Veranstaltungen, sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Internationale Naturschutzorganisation mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schönes Büro mit Zoo-Blick und ein internationales Team, das Nachhaltigkeit lebt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an spannenden Projekten im Naturschutz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Als Office Manager (gn) sorgen Sie dafür, dass unser Headquarter reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner gleichermaßen willkommen fühlen. Sie sind zentrale Ansprechperson im Büroalltag, organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen und tragen dazu bei, unsere Arbeitsumgebung stetig weiterzuentwickeln. Die Position umfasst einen Arbeitsumfang von 24 Wochenstunden und ist ab sofort zu besetzen.
- Sie verantworten die Organisation von Dienstreisen sowie die Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
- Sie koordinieren Büromaterial, Dienstleister und Infrastrukturthemen und unterstützen bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse.
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Hospitality oder einem ähnlichen Bereich sammeln.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut, sodass Sie souverän mit internationalen Besuchern, Kollegen und Dienstleistern kommunizieren können.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Mitarbeit an spannenden Projekten wie dem Frankfurt Conservation Center.
- Ein schönes, klimatisiertes Büro mit Blick auf den Zoo.
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein engagiertes, internationales Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für den Naturschutz.
- Ein Arbeitsumfeld, das Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln aktiv lebt.
Diese Rolle leistet einen wichtigen Beitrag innerhalb einer international tätigen Naturschutzorganisation und unterstützt aktiv unsere Arbeit für den Schutz verschiedener Wildnisgebiete und biologischer Vielfalt.
Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular, um uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) zukommen zu lassen, und ergänzen Sie Ihre Gehaltsvorstellung und angestrebte Anzahl an Arbeitsstunden.
Büromanagement / Office Manager (m/w/d) auf Teilzeit Arbeitgeber: Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv zum globalen Naturschutz beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 39-Stunden-Woche und einem engagierten, interdisziplinären Team schaffen wir ein Umfeld, in dem Ihre Ideen schnell Wirkung entfalten können. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem einzigartigen Arbeitsumfeld, das von faszinierenden Tierwelten umgeben ist.
Kontaktdaten:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. Recruiting-Team
