Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektcontrolling und finanziellen Vorgängen für Naturschutzprojekte weltweit.
- Unternehmen: Zoologische Gesellschaft Frankfurt, eine internationale Naturschutzorganisation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Naturschutzes und reise in beeindruckende Wildnisgebiete.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen Über Die Position
Zentrale Aufgabe der Position ist das Projektcontrolling und die Drittmittelverwaltung sowie die Unterstützung der Abwicklung und der Kontrolle sämtlicher diesbezüglicher nationaler und internationaler finanzieller Vorgänge. Durch Engagement und Fachkenntnis wird die Stelle weiter ausgebaut und optimiert die Abläufe des allgemeinen Projektcontrollings innerhalb der Organisation. Daneben wird das Referat Finanzen auch bei der Abwicklung und Kontrolle anderer finanzieller Vorgänge der ZGF, der Stiftung Hilfe für die bedrohte Tierwelt sowie zusätzliche verwalteter (selbstständiger und unselbstständiger) Stiftungen unterstützt.
Über uns
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.
Ihre Aufgaben
- Organisationsweite Unterstützung bei allen finanzadministrativen Prozessen, besonders in der Projektabwicklung und im Bereich Financial Controlling
- Controlling aller Projekte, vor allem der Drittmittelprojekte (z.B. Budgetüberwachung, Qualitätskontrolle des Reportings) sowie Unterstützung der Projektleiterinnen/ leiter bei der Erstellung von Finanzberichten
- Überwachung vertraglicher Vereinbarungen und Regelungen (Beschaffungsregeln) im Zusammenhang mit Förderverträgen
- Fachliche Unterstützung und Koordination der Finanzbuchhaltung aus den internationalen Projekten, inklusive der Unterstützung und Koordination bei Jahresabschlussprüfungen sowie Sonderprüfungen
- Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Zahlungen und bei der Mitteldisposition
- Risikocontrolling (Währungsrisiken und Drittmittelgeber-Risiken)
- Weiterentwicklung von Standard Operating Procedures und Best Practices (bzgl. Finanzen, Cashmanagement, Accounting, Controlling, Procurement, Bestandsverwaltung usw.)
- Weiterentwicklung von Finanzprozessen im Headquarter und in den Projektgebieten, beispielsweise im Bereich der Digitalisierung
- Die Bereitschaft zu Reisen in internationale Projekte zur Optimierung und Prüfung von Finanzprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung und Controlling
- Freude an Analytik und ganzheitlichem Denken
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Kompetenz und Erfahrung in der interkulturellen Kommunikation mit internationalen Partnern
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Naturschutz-Zielen der ZGF
- Spanischkenntnisse wären wünschenswert
Wir Bieten
- Anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit Raum für eigene Ideen
- Die Möglichkeit in internationale und beeindruckende Wildnisgebiete zu reisen
- Job-Ticket, berufliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“ und Gleitzeit
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes und inspirierendes Team und enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.
Ihre Bewerbung: Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Naturschutzarbeit. Reichen Sie uns Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bequem über unser Online-Bewerbungsformular ein. Eine Zusendung Ihres LinkedIn Profils ist ebenfalls möglich.
Ihre Ansprechpartnerin: Linda Schultze, Human Resources Zoologische Gesellschaft Frankfurt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. Juni 2026!
Finance und Controlling Officer (gn) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und inspirierenden Team an bedeutenden Naturschutzprojekten zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig die Chance haben, beeindruckende Wildnisgebiete international zu bereisen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer sinnstiftenden Tätigkeit, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket und einer betrieblichen Altersvorsorge sowie 30 Tagen Urlaub.
Kontaktdaten:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. Recruiting-Team
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✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance und Controlling Officer (gn) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V., deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
