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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management mit vielseitigen administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt ist eine internationale Naturschutzorganisation, die sich für den Schutz der biologischen Vielfalt einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnstiftenden Organisation und erlebe den Alltag im internationalen Naturschutz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist eingeschrieben an einer Hochschule und sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
- Andere Informationen: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.
Vor Ort in der Zentrale der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt suchen wir zum 1. Juli 2025 Unterstützung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Option auf Verlängerung. Möchten Sie Teil einer Organisation werden, die sich weltweit für den Naturschutz engagiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Office Management und erleben Sie den spannenden Alltag in einer international aktiven Naturschutzorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Empfangs- und Bürotätigkeiten (Dienstleister einweisen, Lagerverwaltung, Büroausstattung, Recherchen u.a.)
- Freundliche Besetzung der Telefonzentrale
- Mithilfe bei der Postbearbeitung
- Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Raumvorbereitung für Meetings
- Gelegentliche Betreuung von Gästen aus aller Welt
- Unterstützung beim Reise- und Logistikmanagement für nationale und internationale Teams
- Gewissenhafte Pflege unserer Datenbank
Profil:
- Sie sind an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz mit, auch im interkulturellen Kontext
- Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Eine effiziente Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, die sich nach den Vorlesungszeiten richten
- Regelmäßige Teamevents und Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus den internationalen Projekten
Studentische Aushilfe (gn) im Office Management Arbeitgeber: Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.
Kontaktperson:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (gn) im Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur Zoologischen Gesellschaft Frankfurt haben. Empfehlungen aus deinem Umfeld können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte der ZGF. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an ihren Naturschutzprojekten hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor. Da die ZGF international tätig ist, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Kompetenzen hervorhebst und zeigst, dass du in einem internationalen Team arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Hands-on-Mentalität. Überlege dir, wie du in der Rolle des Office Managements sofort einen Mehrwert bieten kannst und bringe konkrete Ideen mit, die du im Gespräch teilen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (gn) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Zoologische Gesellschaft Frankfurt: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Zoologische Gesellschaft Frankfurt informieren. Verstehe ihre Mission, Projekte und Werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Organisation passt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen hervor, die du im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten gesammelt hast. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben der Stelle vorbereiten.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position klar darlegen. Erkläre, warum du Teil einer Naturschutzorganisation werden möchtest und wie deine Fähigkeiten und Interessen mit den Zielen der ZGF übereinstimmen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung deutlich machst. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die ZGF und ihre Projekte informieren. Verstehe ihre Mission und Ziele im Naturschutz, um im Gespräch zeigen zu können, dass du wirklich an der Organisation interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die ZGF international tätig ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem multikulturellen Umfeld kommunizierst und arbeitest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Organisation zu erfahren.
