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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management mit vielseitigen administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt ist eine internationale Naturschutzorganisation, die sich für den Schutz der biologischen Vielfalt einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnstiftenden Organisation und erlebe den Alltag im internationalen Naturschutz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist eingeschrieben an einer Hochschule und bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
- Andere Informationen: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.
Vor Ort in der Zentrale der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt suchen wir zum 1. Juli 2025 Unterstützung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Option auf Verlängerung.
Möchten Sie Teil einer Organisation werden, die sich weltweit für den Naturschutz engagiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Office Management und erleben Sie den spannenden Alltag in einer international aktiven Naturschutzorganisation.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Empfangs- und Bürotätigkeiten (Dienstleister einweisen, Lagerverwaltung, Büroausstattung, Recherchen u.a.)
- Freundliche Besetzung der Telefonzentrale
- Mithilfe bei der Postbearbeitung
- Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Raumvorbereitung für Meetings
- Gelegentliche Betreuung von Gästen aus aller Welt
- Unterstützung beim Reise- und Logistikmanagement für nationale und internationale Teams
- Gewissenhafte Pflege unserer Datenbank
Ihr Profil
- Sie sind an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz mit, auch im interkulturellen Kontext
- Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Eine effiziente Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, die sich nach den Vorlesungszeiten richten
- Regelmäßige Teamevents und Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus den internationalen Projekten
Studentische Aushilfe (gn) im Office Management Arbeitgeber: Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.
Kontaktperson:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (gn) im Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur Zoologischen Gesellschaft Frankfurt haben. Empfehlungen aus deinem Umfeld können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte der ZGF. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an ihren Naturschutzprojekten hast und verstehst, wie deine Rolle im Office Management dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor. Da die ZGF international tätig ist, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Kompetenzen hervorhebst und zeigst, dass du in einem internationalen Team arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der ZGF teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über die Organisation zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (gn) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zoologische Gesellschaft Frankfurt. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für Naturschutz und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die ZGF und ihre Projekte informieren. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie deine Rolle im Office Management dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch die Besetzung der Telefonzentrale und den Umgang mit internationalen Gästen umfasst, sei bereit, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine proaktive Herangehensweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Aufgaben effizient zu erledigen.
