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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte die wirtschaftliche Entwicklung des Rostocker Zoos.
- Arbeitgeber: Der Rostocker Zoo, größte zoologische Einrichtung an der deutschen Ostseeküste.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Zoo-Jahreskarten für die Familie.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und hervorragende Erreichbarkeit mit Fahrrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für 500.000 Besucher jährlich in einem einzigartigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Führungserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zoologische Garten Rostock ist die größte zoologische Einrichtung an der deutschen Ostseeküste. Als modernes Natur- und Artenschutzzentrum gehört er mit jährlich etwa 500.000 Besucherinnen und Besuchern zu den führenden Bildungs- und Freizeiteinrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern. Eingebettet in eine einzigartige Parklandschaft werden hier rund 6.500 Tiere aus 500 verschiedenen Tierarten gepflegt. Ein engagiertes Team aus ca. 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kümmert sich um die tierischen Bewohner und sorgt dafür, dass ein Besuch im Rostocker Zoo zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung Verwaltung
- Steuerung der Wirtschafts-, Investitions- und Liquiditätsplanung sowie Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung gemäß den Vorgaben der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
- Verantwortung für das Berichtswesen einschließlich der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie für das Fördermittelmanagement
- Sicherstellung eines wirksamen Controllings sowie Weiterentwicklung entsprechender Instrumente
- Verantwortung für das Vertragsmanagement inklusive der Überwachung der Vertragseinhaltung
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter rechtlicher Vorgaben im Vergabe- und Beschaffungsbereich
- Koordination und Begleitung externer Prüfungen sowie Gewährleistung der Einhaltung relevanter rechtlicher und organisatorischer Vorgaben
- Fachliche und organisatorische Verantwortung für zentrale Verwaltungsbereiche, insbesondere IT-Koordination, Qualitätsmanagement, Nachlasswesen und Versicherungsangelegenheiten
- Verantwortung für den Arbeitsschutz innerhalb der Abteilung
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Allgemeine Verwaltung, Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling oder kaufmännischer Steuerung - idealerweise im öffentlichen bzw. gemeinwohlorientierten Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen (HGB), im Controlling sowie in der Wirtschaftsplanung
- Kenntnisse in vertragsrechtlicher Steuerung und grundlegenden vergaberechtlichen Rahmenbedingungen von Vorteil
- Erfahrung im Fördermittel- und Zuwendungsrecht sowie im Umgang mit Prüfprozessen ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und betriebswirtschaftlichen IT-Anwendungen
- Nachgewiesene Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung
- Fähigkeit zur strategischen Planung, Prioritätensetzung und strukturierten Arbeitsorganisation
- Motivierende, wertschätzende und lösungsorientierte Mitarbeiterführung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Entscheidungsstärke
- Analytisches Denkvermögen sowie wirtschaftliches Verständnis
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit auf unterschiedlichen Organisationsebenen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Attraktives, leistungsorientiertes Gehalt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und großzügige Urlaubs- und Freizeitausgleichsregelungen
- Engagiertes, motiviertes Team und abwechslungsreiche, spannende Aufgaben
- Zusätzliche Leistungen wie Prämien bei Dienstjubiläen, vermögenswirksame Leistungen und kostenfreie Zoo-Jahreskarten für die ganze Familie sowie Ermäßigungen in der Zoo-Gastronomie und den Zoo-Shops
- Hervorragende Erreichbarkeit der Arbeit, sowohl mit dem Fahrrad durch gut ausgebaute Radwege als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln; zudem stehen kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort zur Verfügung
- Arbeiten in einem der schönsten Zoos Deutschlands
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Zoologischer Garten Rostock gGmbH
Kontaktperson:
Zoologischer Garten Rostock gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Position, für die du dich bewirbst. Informiere dich über den Rostocker Zoo und seine Werte, damit du in Gesprächen zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über die Stelle zu bekommen. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch direkt mit Mitarbeitern des Zoos in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über Führungskompetenz und wirtschaftliche Planung durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden. Das zeigt dein Interesse und hinterlässt einen positiven Eindruck. Und denk daran, dich über unsere Website zu bewerben – so hast du die besten Chancen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zoologischer Garten Rostock gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dir genau klar, was die Abteilungsleitung Verwaltung im Zoologischen Garten Rostock erfordert. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenz, dein wirtschaftliches Verständnis oder deine Erfahrung im Controlling unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Informiere dich über den Zoo
Zeige Interesse an der Institution, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über die aktuellen Projekte, Herausforderungen und Erfolge des Rostocker Zoos. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu zukünftigen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.