Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für 27 Länder und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Unternehmen: Fortinet, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cybersicherheit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit vielen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Gehaltsabrechnung in der EMEA-Region.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Rolle ist 4 Tage pro Woche im Büro. Das EMEA-Payroll-Team von Fortinet gehört zur Finanzabteilung. Das Payroll-Team ist insgesamt verantwortlich für das Sammeln und Zusammenstellen von Informationen aus anderen Abteilungen, einschließlich der Verarbeitung komplexer Gehaltsabrechnungspunkte wie RSUs und Aktien. Nach der Abstimmung werden genaue, konforme Anweisungen an externe Gehaltsabrechnungsanbieter kommuniziert, um die rechtzeitige Verarbeitung mehrerer Gehaltsabrechnungen (circa 27 Länder und über 3500 Personen) für die EMEA-Region sicherzustellen.
Der EMEA Payroll Specialist muss professionell und selbstbewusst im Umgang mit Personen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Anbietern und Kunden sein. Als Teil eines hochfunktionalen, eng verbundenen Teams (derzeit 8 Personen) sind Sie gefordert, unter engen Fristen zu arbeiten, müssen mit sensiblen Informationen hochgradig vertraulich umgehen und die Fähigkeit demonstrieren, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, sowie solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeigen.
Verantwortlichkeiten- Management der zugewiesenen regionalen Gehaltsabrechnungen, Sicherstellung konsistenter Prozesse, Lösung von Problemen und pünktliche Bezahlung aller Mitarbeiter.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsbüros, einschließlich Überwachung der Servicelevels.
- Vorbereitung monatlicher Gehaltsjournalbuchungen.
- Sicherstellen, dass gehaltsbezogene Zahlungen, z. B. Steuern, Renten usw., genehmigt und innerhalb der richtigen Zeitrahmen bezahlt werden.
- Verarbeitung von RSUs/Aktienoptionen.
- Zusammenarbeit mit den Teamleitern zur Erstellung, Aktualisierung und Pflege effektiver SOPs.
- Sicherstellung der effektiven SOX-Compliance, einschließlich SAS 70/SSAE16-Compliance, wo dies angemessen ist.
- Effiziente Bearbeitung aller gehaltsbezogenen Anfragen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung gesetzlicher Berichterstattung, einschließlich Jahresabschlussaktivitäten, enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Zusammenarbeit mit externen und internen Prüfern, Bereitstellung von Informationen nach Bedarf.
- Unterstützung und Vertretung anderer Teammitglieder innerhalb der Gehaltsabrechnungsabteilung.
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement zur erfolgreichen Umsetzung von Fortinets Gehaltsabrechnungs-Roadmap, einschließlich des Wechsels zu einem neuen Gehaltsabrechnungspartner (ADP) und der Transformation der EMEA-Gehaltsabrechnungsfunktion, einschließlich Automatisierung und Standardisierung.
- Signifikantes und nachweisbares Wissen über erfolgreiche Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in der Verwaltung mehrerer EMEA-Gehaltsabrechnungen.
- Erfahrung in der Buchung und Abstimmung von Gehaltsjournalen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen im Gehaltsabrechnungsprozess.
- Solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Zeitmanagementfähigkeiten.
- Erfolgreiches Management von Anbietern zur Erreichung der Unternehmensziele.
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit SOX-Compliance.
- Frühere verwandte Erfahrungen in der Buchhaltungsunterstützung.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, unter Druck zu liefern.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Vertraulich, diskret und professionell.
- Starke Recherchefähigkeiten.
- Kundenorientierung.
EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) Arbeitgeber: Zoomcar
Fortinet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kelsterbach eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördert das Unternehmen die Entwicklung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliche Schulungen und spannende Projekte im Bereich der Gehaltsabrechnung für die EMEA-Region. Die enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team und die Möglichkeit, an innovativen Lösungen zu arbeiten, machen Fortinet zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Zoomcar, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Zoomcar deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Zoomcar in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Zoomcar arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zoomcar vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Zoomcar konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Zoomcar hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Zoomcar, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
