People Systems & Project Manager (m/w/d)

EGYM ist ein globales Fitness-Tech-Unternehmen mit 1.300 Mitarbeitenden an 9 Standorten in Europa und Nordamerika. Mit dem kontinuierlichen Wachstum von EGYM bieten wir die spannende Möglichkeit Teil unseres People Management Teams an unserem Hauptsitz in München zu werden.

In dieser Rolle bist du für die Steuerung und Umsetzung kritischer, globaler HR-Initiativen verantwortlich und leitest Projekte, die unsere Organisationsstrukturen, Unternehmenskultur und Arbeitsweisen an den internationalen Standorten nachhaltig beeinflussen. Du bist pragmatisch, hochgradig organisiert und es gelingt dir, mehrere strategische Projekte gleichzeitig zu managen? Dann nutze diese Chance und gib deiner Karriere einen Trainingsboost – bewirb dich jetzt!

Dein tägliches Workout

• HRIS Implementierung & Projektmanagement
• Projektleitung: Du verantwortest abteilungsübergreifende und globale HR-Projekte von der initialen Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung.
• Projektsteuerung: Du überwachst Projekt- sowie Zeitpläne und minimierst Risiken, damit alle Initiativen frist- und budgetgerecht umgesetzt werden.
• HRIS-Einführung: Du steuerst die Einführung unseres neuen HRIS über alle Phasen hinweg (Anbieterauswahl, Anforderungsanalyse, Migration & Nutzertests) in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, IT) und externen Partnern.
• Change Management: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch diesen Veränderungsprozess und stellst durch gezielte Kommunikation, Schulungen und Support einen reibungslosen Übergang sicher.

• Datenanalyse & Prozessoptimierung
• Datenarchitektur: Du baust eine automatisierte, skalierbare HR-Datenstruktur auf, die höchste Datenqualität für Audits, strategische Entscheidungen und die steigenden Anforderungen durch den Unternehmenswachstum erfüllt.
• Reporting: Du beantwortest Ad-hoc-Anfragen und erstellst fundierte Analysen sowie Berichte für interne Stakeholder (z.B. Finance, Tax).
• Prozessoptimierung: Du treibst die Automatisierung unserer HR-Systeme und Prozesse voran, um Effizienz und Nutzererfahrung für Mitarbeitende und Führungskräfte stetig zu verbessern.

• People Operations & Corporate Governance Support
• IPO Readiness: Du entwickelst skalierbare HR Governance-Frameworks (z.B. Personalrichtlinien) und Berichtsstrukturen für die IPO-Vorbereitung.
• M&A: Du unterstützt die strategische Integrationsplanung nach M&As als auch im Rahmen von Due Diligence und packst operativ bei der Umsetzung mit an, um zukunftsfähige HR-Prozesse zu gestalten.

Dein Fitness Level

• Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung - entweder in HR-Projektmanagement, People Operations oder generalistischen HR-Umfeld.
• Lernbereitschaft: Erfahrung mit Due-Diligence-Prozessen, Post-Merger-Integrationen oder der Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen (VSOP) ist ein großes Plus, aber keine zwingende Voraussetzung, wenn du die Bereitschaft mitbringst, dir neue Dinge schnell anzueignen.
• Internationale Zusammenarbeit: Du hast Spaß daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und kannst eine Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen, v.a. mit Nordamerika, gewährleisten.
• Analytics: Du hast eine analytische Denkweise, gehst sicher mit Zahlen und Berichten um und kannst abteilungsübergreifend Daten nutzen, um HR-Entscheidungen zu unterstützen.
• Projektmanagement: Du hast bereits erfolgreich abteilungsübergreifende HR-Projekte von Anfang bis Ende geleitet und idealerweise bereits Erfahrung in der Einführung/Migration eines HRIS gesammelt.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Dein Trainingsziel für die ersten 6 Monate

• HRIS-Implementierung: Du hast einen Projektplan mit definierten Meilensteinen und einen Plan für die Datenmigration erarbeitet.
• Prozessoptimierung: Du verstehst unsere aktuelle HR-Datenlandschaft, hast Datenlücken und Systemverbesserungen identifiziert und erste Optimierungen angestoßen.
• Prozesskenntnis: Du bist mit unseren HR-Prozessen und Abläufen vertraut.
• Zusammenarbeit: Du kennst deine Key Stakeholder und hast eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit ihnen etabliert.

Unser Trainingsequipment

• Unternehmenskultur: Genieße den Flair eines internationalen Unternehmens mit Kolleg*innen, die ihren Job einfach “l(i)eben”.
• Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, z. B. indem du dir die Arbeit frei einteilst, dabei Remote und 2 Tage die Woche im Office arbeitest und 30 Urlaubstage im Jahr genießt.
• Feedback: Entwickle dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört werden.
• Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten.
• Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss.
• Bike-Leasing: Halte dich fit und habe gleichzeitig Spaß mit unserem attraktiven Bike Leasing Angebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefitportal.
• Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen.
• Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen.