E-commerce Promotion Planning Manager (all genders)

Vor mehr als 20 Jahren war zooplus einer der ersten, der die Kategorie Haustiere in die Welt des E-Commerce brachte. Heute sind wir Europas führende Online-Plattform für Haustiere und bringen jährlich mehr als 9 Millionen Tiereltern Freude. Wir haben die Mission, Freude für Haustiere und ihre Eltern zu schaffen, angetrieben von unseren Kernwerten: Fürsorge, Mut, Offenheit und Einfachheit. Im Mittelpunkt unseres Handelns inspirieren uns diese Werte, zu wachsen, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen und ein haustierorientiertes Geschäft zu fördern.

Wir suchen einen detailorientierten und analytischen Promotional Budget & Operations Analyst, der unser Team verstärkt. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Optimierung der Werbeausgaben in verschiedenen Abteilungen, sorgt für finanzielle Disziplin, treibt Prozessverbesserungen voran und bietet strategische Unterstützung für unsere FP&A- und Produktteams.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung und Überwachung des gesamten Werbebudgets über mehrere Geschäftseinheiten hinweg, um eine genaue Verfolgung und Zuweisung sicherzustellen.
• Leitung des monatlichen Genehmigungszyklus für Werbeaktionen, Koordination der Stakeholder und Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen.
• Lieferung klarer, umsetzbarer wöchentlicher Berichte zur Leistung des Werbebudgets, die wichtige Trends und Abweichungen hervorheben.
• Identifizierung und Eskalation von Budgetabweichungen und finanziellen Risiken zeitnah und proaktiv.
• Partnerschaft mit dem FP&A-Team zur Unterstützung einer genauen Prognose und finanziellen Planung für Werbeaktionen.
• Zusammenarbeit mit unseren Tech-/Produktteams zur Definition, Verbesserung und Automatisierung von Budgetierungs- und Genehmigungsabläufen unter Verwendung von Tools wie Jira, Excel und SQL.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der Betriebsprozesse mit starkem Fokus auf Transparenz, Effizienz und Skalierbarkeit.

Anforderungen:

• 2-4 Jahre Erfahrung im Vertrieb, in der Betriebsführung oder im Budgetmanagement – idealerweise in einem schnelllebigen oder funktionsübergreifenden Umfeld.
• Kenntnisse in Excel, Jira und SQL; Fähigkeit zur Datenanalyse und zum Aufbau von Tools oder Dashboards ist ein großer Vorteil.
• Starkes analytisches Denken mit Liebe zum Detail und proaktiver Problemlösungsansatz.
• Effektive Kommunikation mit der Fähigkeit, Stakeholder aus verschiedenen Funktionen und Ebenen einzubeziehen.
• Komfortables Arbeiten sowohl unabhängig als auch kollaborativ in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld.

Bonusqualifikationen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Tech-Produktteams oder in einer digital/technisch orientierten Organisation.
• Vertrautheit mit Budgetierungstools, Finanzmodellierung oder BI-/Reporting-Plattformen (z.B. Looker, Tableau).

Zusätzliche Informationen:

Mit mehr als 1.000 leidenschaftlichen Fachleuten an 6 europäischen Standorten glauben wir, dass unser Erfolg aus der Zusammenarbeit und der Nutzung unserer internationalen Stärken resultiert. Erwarten Sie ein hybrides Arbeitssetup: 60 % im Büro, 40 % remote, Zusammenarbeit mit Kollegen an verschiedenen Standorten.

Unsere Vorteile:

• 20 % Rabatt in unserem zooplus-Shop
• Interne und externe Schulungen
• Teamevents
• 28 Urlaubstage und freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Unternehmensraten bei einer lokalen Fitnessstudio-Kette (Body & Soul)
• Firmenhandy für berufliche und private Nutzung

zooplus setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir schätzen und fördern Vielfalt und Inklusion aller Teammitglieder.