Team Lead Accounts Payable (All Genders)

Wir suchen einen erfahrenen und praxisorientierten Teamleiter für die Kreditorenbuchhaltung, um unser AP-Team in Wien zu leiten und die kontinuierliche Entwicklung unserer Finanzoperationsorganisation zu unterstützen. Sie übernehmen die Verantwortung für die täglichen AP-Operationen, entwickeln das Team, verwalten Arbeitslast und Prioritäten und stellen sicher, dass Rechnungen und Lieferantenthemen genau und pünktlich bearbeitet werden. Sie helfen uns auch, Prozesse zu standardisieren, Kontrollen zu stärken, Daten effektiver zu nutzen und die Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung zu erhöhen.

Was Sie tun werden:

• Leiten, coachen und entwickeln des AP-Teams in Wien
• Verwalten der täglichen Abläufe, Arbeitslast, Prioritäten und Backup-Abdeckung
• Überwachen von Rechnungswarteschlangen, Alterung, blockierten Rechnungen, Ausnahmen und Eskalationen
• Unterstützen des Teams bei komplexen AP-, Lieferanten- und systembezogenen Themen
• Klare Verantwortlichkeiten festlegen und konsistente Arbeitsweisen aufbauen
• KPIs und Berichterstattung nutzen, um Qualität, Geschwindigkeit und operative Leistung zu verbessern
• Wiederkehrende Probleme identifizieren und praktische, nachhaltige Verbesserungen vorantreiben
• Eng mit Beschaffung, Lieferantenmanagement, Stammdaten, Treasury, Buchhaltung, Logistik und IT zusammenarbeiten
• Prozessstandardisierung und stärkere Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten unterstützen
• Die effektive Nutzung von SAP, OpenText VIM, Berichterstattung und Automatisierung vorantreiben

Qualifikationen:

• Mehrere Jahre Erfahrung in der End-to-End-Kreditorenbuchhaltung oder Procure-to-Pay
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von AP- oder Geschäftsoperationsteams in einem Shared Service Center, Global Business Services oder zentralisierten Betriebsumgebungen
• Erfahrung in der Verwaltung von Hochvolumenoperationen über mehrere Einheiten, Länder oder Geschäftseinheiten
• Ein Hintergrund im E-Commerce, Einzelhandel, Konsumgüter, Marktplätzen oder einer anderen schnelllebigen Branche ist stark bevorzugt
• Starkes Verständnis von PO- und Non-PO-Rechnungen, Dreipunktabgleich, Gutschriften, Zahlungsblockaden, Lieferantenabstimmungen, Rechnungsausnahmen und Monatsabschlussaktivitäten
• Gute praktische Kenntnisse von SAP, idealerweise SAP S/4HANA
• Erfahrung mit OpenText VIM oder einer vergleichbaren Rechnungsautomatisierungslösung ist ein großer Vorteil
• Erfahrung in der Nutzung von KPIs, Servicelevels und operativen Berichten zur Verwaltung von Arbeitslast und Leistung
• Erfolgreiche Bilanz in Prozessverbesserung, Standardisierung, Automatisierung oder Finanztransformation
• Starke Fähigkeiten im Personalmanagement, einschließlich Coaching, Feedback, Entwicklung und Konfliktbewältigung
• Fähigkeit, Teams durch Veränderungen zu führen und gleichzeitig die täglichen Abläufe stabil zu halten
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten
• Analytische und strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen
• Professionelle Englischkenntnisse; Deutsch ist ein großer Vorteil
• Ein Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt; relevante Berufserfahrung kann stattdessen berücksichtigt werden

Was Sie auszeichnet:

• Sie übernehmen Verantwortung und verfolgen Themen bis zum Abschluss
• Sie sind sichtbar, ansprechbar und nah am Tagesgeschäft
• Sie geben den Menschen Klarheit, Unterstützung und ehrliches Feedback
• Sie bleiben ruhig und pragmatisch, wenn sich Prioritäten ändern
• Sie nutzen Fakten und Daten, um Entscheidungen zu treffen
• Sie suchen nach Ursachen, anstatt immer wieder dasselbe Problem zu beheben
• Sie können Menschenführung, operative Lieferung und Prozessverbesserung in Einklang bringen
• Sie genießen es, Prozesse einfacher, klarer und effektiver zu gestalten

Mit Hauptsitz in München und Büros in Madrid, Krakau, Wroclaw, London und Wien arbeiten wir zusammen, weil wir es wirklich lieben, gemeinsam zu arbeiten - Sie werden also im Herzen eines unglaublichen, multinationalen Teams sein. Wir vertrauen einander, die Arbeit zu erledigen, was bedeutet, dass Sie von hybriden Arbeitsmodellen profitieren, wobei Sie 60 % Ihrer Zeit im Büro und 40 % zu Hause verbringen. Es gibt auch die Möglichkeit, 20 Tage im Ausland in genehmigten Ländern zu arbeiten. Hinzu kommen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihren eigenen Karriereweg zu gestalten, hervorragende Schulungen und Unterstützung, Angebote zur Förderung des Wohlbefindens, subventionierter Transport oder Fahrradleasing sowie 20 % Rabatt auf alle unsere Produkte, und Sie beginnen zu verstehen, was uns auszeichnet.

Eine Anmerkung zur Vergütung: Wir glauben an Transparenz bezüglich der Gehaltsspannen. Die angegebene Spanne spiegelt den vollen Umfang wider, in den die Rolle im Laufe der Zeit wachsen kann, abhängig von Erfahrung, Fähigkeiten und Einfluss. Die meisten Angebote liegen um den Mittelwert der Spanne, um einen fairen und konsistenten Ansatz in unseren Teams sicherzustellen. Bei zooplus glauben wir an Chancengleichheit und unterstützen jeden dabei, sein Potenzial zu entfalten. Wir erkennen die Kraft des Zuhörens und Lernens voneinander und fördern Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen.