Accounts Payable Accountant - 1 Year Contract (all genders)

Unternehmensbeschreibung

Mit über 25 Jahren Erfahrung und der gleichen enormen Leidenschaft und Ambition, die wir am ersten Tag hatten, sind wir Pioniere in der E-Commerce-Branche für Haustiere. Unsere Lösungen machen über 12 Millionen Kunden wirklich glücklicher – und das ist uns sehr wichtig. Wir arbeiten zusammen, um uns kontinuierlich anzupassen; wir nehmen Veränderungen und die Herausforderungen, die sie mit sich bringen, an, damit wir immer besser werden können. Schließen Sie sich uns an und entdecken Sie einen Ort, an dem Ihr Potenzial auf Ihre Leidenschaft für Haustiere trifft. Das ist die Kraft von plus.

Stellenbeschreibung

• Unabhängige Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und anderen Ansprüchen
• Verwaltung von Lieferantenanfragen und direkte Klärung von Unstimmigkeiten mit Anbietern und internen Abteilungen
• Durchführung von Zahlungsläufen (dringend und nicht dringend) unter Einhaltung der Treasury-Richtlinien
• Verwaltung der Bankbuchungen und des Bankabstimmungsprozesses
• Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten, um Genauigkeit und Compliance mit den Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
• Durchführung von Abstimmungen der Lieferantenkonten und Klärung von Abweichungen
• Eigenständige Bearbeitung von Spendenbuchungen und Bankbuchungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Rückstellungen, Abstimmungen, Berichterstattung)
• Regelmäßige Berichterstattung über Zahlungsprognosen und Budgets (z.B. Cflox-Nutzung)
• Umfassende Zusammenarbeit mit Beschaffung, Treasury und anderen Teams zur Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe
• Teilnahme an Systemtests (z.B. OpenText UAT) und Beitrag zu Prozessverbesserungen
• Regelmäßige Information und Aktualisierung des Managers über den Prozessstatus, Verzögerungen, Fortschritte, Änderungen und Risiken
• Vertretung des AP-Prozesses und des Teams in Besprechungen, Präsentation von Prozessupdates, Sammlung von Anforderungen aus anderen Abteilungen und Unterstützung bei Entscheidungen in operativen Angelegenheiten, die die Unternehmensstrategie nicht wesentlich beeinflussen. Für Entscheidungen mit breiterer Auswirkung eine Zusammenfassung für den Manager vorbereiten.

• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich AP oder Finanzen
• Fließendes Englisch (C1) und gute Deutschkenntnisse (A2/B1+)
• Solides Wissen über AP-Prozesse, ERP-Systeme (SAP/Oracle) und MS Excel
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Arbeitslast unabhängig zu verwalten
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und Reaktionsfähigkeit in dynamischen Situationen
• Belastbarkeit unter Zeitdruck und Fähigkeit, Fristen einzuhalten
• Klare und direkte Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Rückmeldung an Manager über Verzögerungen oder Probleme
• Berufliche Reife: Verantwortungsbewusstsein, Unabhängigkeit und proaktive Herangehensweise

Das Mindestbruttogehalt gemäß dem Kollektivvertrag (IT & Consulting) beträgt jährlich 38.000 EUR, basierend auf 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, ein Gehalt anzubieten, das Ihr individuelles Profil und Ihre Qualifikationen widerspiegelt, besteht die Bereitschaft, über dem Mindestgehalt zu zahlen.

Mit Hauptsitz in München und Büros in Madrid, Krakau, Wroclaw, London und Wien arbeiten wir zusammen, weil wir es wirklich lieben, gemeinsam zu arbeiten - Sie werden also im Herzen eines unglaublichen, multinationalen Teams sein. Wir vertrauen einander, die Arbeit zu erledigen, was bedeutet, dass Sie von hybridem Arbeiten profitieren werden, wobei Sie 60% Ihrer Zeit im Büro und 40% zu Hause verbringen. Es gibt auch die Möglichkeit, 20 Tage im Ausland in genehmigten Ländern zu arbeiten.

Zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungen und Unterstützung, Angebote zur Förderung des Wohlbefindens, subventionierter Transport oder Fahrradleasing sowie 20% Rabatt auf alle unsere Produkte geben Ihnen einen Eindruck davon, was uns auszeichnet. Bei zooplus glauben wir an Chancengleichheit und unterstützen jeden dabei, sein Potenzial zu entfalten. Wir erkennen die Kraft des Zuhörens und Lernens voneinander an und fördern Vielfalt und Inklusion aller.

Zooplus setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Inklusion aller Teammitglieder.