Accounts Payable Accountant with German - 1 Year Contract (All Genders)

Unternehmensbeschreibung

Mit über 25 Jahren Erfahrung und der gleichen enormen Leidenschaft und Ambition, die wir am ersten Tag hatten, sind wir Pioniere in der E-Commerce-Branche für Haustiere. Unsere Lösungen machen über 12 Millionen Kunden wirklich glücklicher – und das liegt uns sehr am Herzen. Wir arbeiten zusammen, um uns kontinuierlich anzupassen; wir nehmen Veränderungen und die Herausforderungen, die sie mit sich bringen, an, damit wir immer besser werden können. Schließen Sie sich uns an und entdecken Sie einen Ort, an dem Ihr Potenzial auf Ihre Leidenschaft für Haustiere trifft. Das ist die Kraft von plus.

Stellenbeschreibung

• Unabhängige Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und anderen Ansprüchen
• Verwaltung von Lieferantenanfragen und direkte Klärung von Unstimmigkeiten mit Anbietern und internen Abteilungen
• Durchführung von Zahlungsabläufen (dringend und nicht dringend) unter Einhaltung der Treasury-Richtlinien
• Verwaltung der Bankbuchungen und des Bankabstimmungsprozesses
• Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten, um Genauigkeit und Compliance mit den Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
• Durchführung von Abstimmungen der Lieferantenkonten und Klärung von Differenzen
• Eigenständige Bearbeitung von Spendenbuchungen und Bankbuchungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten (Rückstellungen, Abstimmungen, Berichterstattung)
• Regelmäßige Berichterstattung über Zahlungsprognosen und Budgets
• Umfassende Zusammenarbeit mit Einkauf, Treasury und anderen Teams zur Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe
• Teilnahme an Systemtests und Beitrag zu Prozessverbesserungen
• Regelmäßige Information und Aktualisierung des Managers über den Prozessstatus, Verzögerungen, Fortschritte, Änderungen und Risiken
• Vertretung des AP-Prozesses und des Teams in Besprechungen, Präsentation von Prozessupdates, Sammlung von Anforderungen aus anderen Abteilungen und Unterstützung bei Entscheidungen in operativen Angelegenheiten

• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich AP oder Finanzen
• Fließendes Englisch (C1) und gutes Deutsch (A2/B1+)
• Solides Wissen über AP-Prozesse, ERP-Systeme (SAP/Oracle) und MS Excel
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Arbeitslast unabhängig zu verwalten
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und Reaktionsfähigkeit in dynamischen Situationen
• Resilienz unter Zeitdruck und Fähigkeit, Fristen einzuhalten
• Klare und direkte Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Rückmeldung an Manager über Verzögerungen oder Probleme
• Berufliche Reife: Verantwortungsbewusstsein, Unabhängigkeit und proaktive Herangehensweise

Das Mindestbruttogehalt gemäß dem Kollektivvertrag (IT & Consulting) beträgt jährlich 38.000 EUR, basierend auf 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, ein Gehalt anzubieten, das Ihr individuelles Profil und Ihre Qualifikationen widerspiegelt, besteht die Bereitschaft, über dem Mindestgehalt zu zahlen.

Mit Hauptsitz in München und Büros in Madrid, Krakau, Wroclaw, London und Wien arbeiten wir zusammen, weil wir es wirklich lieben, gemeinsam zu arbeiten – Sie werden also Teil eines unglaublichen, multinationalen Teams sein. Wir vertrauen einander, die Arbeit zu erledigen, was bedeutet, dass Sie von hybridem Arbeiten profitieren, wobei Sie 60 % Ihrer Zeit im Büro und 40 % zu Hause verbringen. Es gibt auch die Möglichkeit, 20 Tage im Ausland in genehmigten Ländern zu arbeiten.

Entwicklungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihren eigenen Karriereweg zu gestalten, zusammen mit hervorragenden Schulungen und Unterstützung, Angeboten zur Gesundheitsförderung, subventioniertem Transport oder Fahrradleasing und einem Rabatt von 20 % auf alle unsere Produkte.

• 28 Urlaubstage und freie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Kostenloses Ticket für öffentliche Verkehrsmittel in Wien.
• Verschiedene unterstützte Sport- und Fitnessaktivitäten.

Bei zooplus glauben wir an Chancengleichheit und unterstützen jeden dabei, sein Potenzial zu entfalten. Wir erkennen die Kraft des Zuhörens und Lernens voneinander an und fördern Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen.