Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration

Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration

Düsseldorf Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen HR-Team.
  • Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit flacher Hierarchie und Duz-Kultur.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Mitarbeitervorteile.
  • Weitere Informationen: Tolle Lage in Düsseldorf und strukturierte Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte die Personalprozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Du bist gern Teil eines eingespielten HR-Teams und kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleginnen um eine reibungslose Personaladministration und Entgeltabrechnung. Perfekt! Wenn du Lust auf Zusammenarbeit, klare Prozesse und gegenseitige Unterstützung hast, bist du hier genau richtig.

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung im Personalbereich
  • Sichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
  • Fließende Deutschkenntnisse

Dein Aufgabenbereich:

  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Berücksichtigung aller aktuellen gesetzlichen Vorgaben
  • Pflege von Personalstamm- und Entgeltdaten sowie Durchführung von Korrekturen und Nachberechnungen
  • Gemeinsame Betreuung komplexerer Entgeltthemen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, geldwerte Vorteile, Pfändungen, Freistellungen etc.)
  • Sicherstellung aller relevanten Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Finanzamt sowie enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Vertragsdokumente, Zeugnisse, Bescheinigungen und Personalaktenpflege)
  • Pflege von Zeitwirtschaft und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Das bieten wir dir:

  • Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team
  • Unsere hervorragende Lage, direkt am Düsseldorfer HBF
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
  • Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
  • Mitarbeitervorteilsprogramme (z. B. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen & WellHub)
  • Eine wirklich flache Hierarchie mit Duz-Kultur
  • Gratis Getränke

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration Arbeitgeber: ZOTZKLIMAS

Als Arbeitgeber bieten wir dir eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen HR-Team, das Wert auf Zusammenarbeit und klare Prozesse legt. Unsere zentrale Lage am Düsseldorfer Hauptbahnhof ermöglicht dir eine hervorragende Erreichbarkeit, während flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen dir helfen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und attraktive Mitarbeitervorteilsprogramme.

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Kontaktdaten:

ZOTZKLIMAS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration dazu passen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! In einem HR-Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Berufsausbildung
Fortbildung im Personalbereich
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Erfahrung in der Personaladministration

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team passt und was dich an der Position begeistert.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Kenntnisse betonen:Wenn du Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration hast, lass es uns wissen! Nenne konkrete Beispiele und Tools, die du bereits genutzt hast, wie z.B. DATEV LODAS. Das zeigt uns, dass du fit für die Aufgabe bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZOTZKLIMAS vorbereitet

Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen vertraut

Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview gut über aktuelle gesetzliche Vorgaben informieren. Zeige, dass du die relevanten Themen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.

Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Personaladministration unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige Teamgeist

Da die Position stark teamorientiert ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind. Teile Anekdoten, die deine Teamfähigkeit verdeutlichen und zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.

Frage nach den Prozessen im Unternehmen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Abläufe und Prozesse im HR-Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck davon zu bekommen, wie du dich am besten einbringen kannst.