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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb und halte alles im Backoffice organisiert.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit flacher Hierarchie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Andere Informationen: Tolle Lage am Düsseldorfer Hbf und Mitarbeitervorteilsprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte den Vertriebsprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unterstützung gesucht! Wenn du gern den Überblick behältst, Dinge sauber strukturierst und dem Vertrieb den Rücken freihältst, bist du hier genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice unseres Außendienstes in Vollzeit.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Erfahrung im Backoffice, Vertriebssupport oder einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise HubSpot) und MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
Dein Aufgabenbereich bei uns:
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Vertriebsleitung und Innendienst
- Unterstützung bei Angebotsprozessen inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung
- Pflege und Qualitätssicherung von CRM-Daten (z. B. HubSpot), Reports und Forecasts
- Koordination von Terminen, Reisen und Unterlagen für den Außendienst
- Unterstützung bei vertriebsinternen Prozessen, Aktionen und Kommunikation
Das bieten wir dir:
- Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich
- Unsere hervorragende Lage, direkt am Düsseldorfer Hbf
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen (nach der Probezeit)
- Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
- Mitarbeitervorteilsprogramme (z. B. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen & WellHub)
- Eine wirklich flache Hierarchie mit Duz-Kultur
- Gratis Getränke
Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst Backoffice Arbeitgeber: ZOTZKLIMAS
Kontaktperson:
ZOTZKLIMAS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice und Vertriebssupport dem Team helfen können. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist frustrierender als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZOTZKLIMAS vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und Vertriebssupport verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Außendienst oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit CRM-Systemen und MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Wenn du bereits mit HubSpot gearbeitet hast, erwähne das unbedingt und erkläre, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast, um den Vertrieb zu unterstützen.