Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination und Organisation von Schulbegleitungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Bereich pädagogische Familien- und Erziehungshilfe.
- Vorteile: Kollegiales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Sektor sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Standort in Dreieich eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für den Bereich der Koordination.
Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern. Wir sind ein privater Träger, der sich auf die Schulbegleitung spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte Teamassistenz.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft
- Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen und Klient:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
- Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente inkl. Aktenpflege
- Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Protokollen und Übersichten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im öffentlichen Sektor wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität
- Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Incentives und regelmäßige Team-Events
- Eine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Ausstattung: ergonomischer Arbeitsplatz und Dienst-Laptop
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin) zu. Wir freuen uns auf dich!
Kontakt:
ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe
Frankfurter Straße 151 C
63303 Dreieich
Tel.: 06103 -
E-Mail:
Teamassistenz/Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: ZPFE GmbH Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe
Als Pädagogische Fachkraft (m/w/d) in unserem engagierten Team hast Du die Möglichkeit, aktiv zur Teilhabe von Kindern und Jugendlichen mit Unterstützungsbedarf beizutragen. Wir bieten Dir nicht nur einen unbefristeten Festanstellungsvertrag, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung mit Apple-Ausstattung und digitalen Prozessen. Bei uns erwartet Dich eine wertschätzende Gemeinschaft, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie zahlreiche Extras wie kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung.
Kontaktdaten:
ZPFE GmbH Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei ZPFE GmbH Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei ZPFE GmbH Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZPFE GmbH Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
