Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination und Organisation im pädagogischen Bereich.
- Unternehmen: Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe in Dreieich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im pädagogischen Bereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Standort in Dreieich eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für den Bereich der Koordination. Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern. Wir sind ein privater Träger, der sich auf die Schulbegleitung spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte Teamassistenz.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft
- Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
- Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente
- Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Protokollen und Übersichten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im pädagogischen Bereich oder öffentlichen Sektor wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität
- Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Incentives und regelmäßige Team-Events
- Eine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Ausstattung: ergonomischer Arbeitsplatz, Dienst-Laptop und Dienst-Handy
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich
Kontakt: ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe, Frankfurter Straße 151 C, 63303 Dreieich, Tel.: 06103 - , E-Mail:
Teamassistenz/Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: ZPFE GmbH
Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Kinder und Jugendliche in ihrer persönlichen Entwicklung zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist durch regelmäßige Events bietet ZPFE eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert. Hier hast du die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Chancengleichheit zu leisten und gleichzeitig deine eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bei uns bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal in der Verwaltung gearbeitet hast oder Erfahrung im pädagogischen Bereich hast, dann bring das unbedingt zur Sprache!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZPFE GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es in der Organisation geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit Herausforderungen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen aktuell im Bereich der Koordination bestehen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Teamassistenz sind Soft Skills wie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
