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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination und Organisation im pädagogischen Bereich.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das sich für Chancengleichheit und persönliche Entwicklung von Kindern einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben, Incentives und moderne Ausstattung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem sinnvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Standort in Dreieich eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für den Bereich der Koordination. Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern. Wir sind ein privater Träger, der sich auf die Schulbegleitung spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte Teamassistenz.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft
- Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen und Klient:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
- Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente inkl. Aktenpflege
- Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Protokollen und Übersichten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im öffentlichen Sektor wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität
- Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Incentives und regelmäßige Team-Events
- Eine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Ausstattung: ergonomischer Arbeitsplatz und Dienst-Laptop
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin) zu. Wir freuen uns auf dich!
Kontakt:
ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe
Frankfurter Straße 151 C
63303 Dreieich
Tel.: 06103 - 988 10 20
E-Mail: bewerbung@zpfe.de
Teamassistenz/Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: ZPFE
Kontaktperson:
ZPFE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich und vollständig ist!
Sei kreativ bei deinem Anschreiben!: Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Office Management und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei authentisch und zeig deine Motivation!
Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZPFE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit Herausforderungen umgegangen bist. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Koordinator:innen und der Teamassistenz aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Teamassistenz sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du flexibel und belastbar bist, besonders in stressigen Situationen.