Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein modernes Backoffice und übernimm die Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: Zukunftsstarkes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und individuelles Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die kaufmännischen Strukturen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du möchtest nicht nur Belege bearbeiten, sondern ein modernes Backoffice mitgestalten? Du denkst kaufmännisch, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern? Dann bist du bei ZPV genau richtig.
Perspektivisch übernimmst du innerhalb der nächsten 18 Monate die interne Finanzbuchhaltung und unterstützt die Geschäftsleitung als zentrale kaufmännische Ansprechperson.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Perspektivischer Aufbau und eigenständige Durchführung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge (z.B. Behörden, Versicherungen, Banken)
- Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer Backoffice-Prozesse
Das erwartet dich:
- Attraktive Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Moderner, digitaler Arbeitsplatz
- Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterentwicklung (mit Weiterbildungsbudget) mit der Perspektive, die interne Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich aufzubauen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
Stellenanforderungen:
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Steuerfachangestellte/r mit Interesse an Organisation
- Bilanzbuchhalter/in mit Freude am Prozessaufbau
- Office Manager/in mit Finance-Erfahrung
- Erfahrung in Buchhaltung, Office Management oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV, Agenda
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung und Automatisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil:
- Kenntnisse in Lohnbuchhaltung
- Erfahrung mit mittelständischen Unternehmensstrukturen oder Hausverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und kaufmännischen Verwaltungsprozessen
Du suchst keinen Job, sondern Verantwortung? Dann gestalte mit uns die kaufmännischen Strukturen eines wachsenden Unternehmens und werde Teil der Energiewende. Wir freuen uns auf deine Bewerbung - ganz unkompliziert (auch ohne Anschreiben). Wir melden uns zeitnah bei dir.
Office Manager Finance & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: ZPV & Co. KG
ZPV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und einem hohen Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen deine individuelle Weiterentwicklung und bietet dir die Chance, die interne Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich aufzubauen. Zudem profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und einem sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche, die aktiv zur Energiewende beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager Finance & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ZPV & Co. KG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ZPV & Co. KG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Finance & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ZPV & Co. KG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZPV & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ZPV & Co. KG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
