Büro Sekretariat / Kaufmännische Unterstützung in einem Architektur-/Generalplanungsbüro

Wir sind ein innovatives Planungsbüro mit Schwerpunkt Zooarchitektur und begleiten als Generalplaner die Umsetzung außergewöhnlicher Aquarien, Zoo- und Tierparkprojekte auf der ganzen Welt. Hinter diesen spannenden Projekten steht ein eingespieltes Team von zehn Kolleginnen und Kollegen, das seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz unseres Büroalltags. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und viel Raum für eigenständiges Arbeiten. Auf dieser zentralen Position übernehmen Sie Verantwortung, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen das Team in vielfältigen administrativen Aufgaben. Dabei sind Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise ausdrücklich erwünscht. Wir suchen ab sofort und unbefristet ein Büro Sekretariat / Kaufmann/-frau - Büromanagment (m/w/d) in Teilzeit (25 -30 Std./Woche). Ihr Einsatzort ist das Architekturbüro ZQD GmbH im Herzen von Hamburg Große Elbstraße 131 22767 Hamburg. Die Einrichtung ist räumlich ansprechend, modern ausgestattet und liegt am Hamburger Fischmarkt. Ihre Aufgaben: - Allgemeine administrative, operative und kaufmännische Bürotätigkeiten - Ansprechpartner für Mitarbeitende im Bereich Personaladministration - Mitwirkung bei Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren und Verträgen - Aufbau und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen - Terminvereinbarung sowie Vorbereitung und Koordination von Gesprächen und Meetings - Dokumentation von Kontakten, Ergebnissen und Folgemaßnahmen - Pflege Identifizierter neuer Geschäftsmöglichkeiten und Marktpotenziale - Markt- und Branchenanalyse im Zielmarkt nach Vorgabe - Kontaktaufnahme mit potenziellen Geschäftspartnern (E-Mail/Telefon) - Identifikation relevanter Ansprechpartner und Entscheidungsstrukturen - Qualifizierung und Betreuung von Geschäftskontakten Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen - Erfahrung in Administration, Kundenbetreuung oder Vertrieb von Vorteil - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie service- und kundenorientiertes Denken - Analytische, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative - Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Das bieten wir Ihnen: - Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz - Offene Kommunikations- und Feedbackkultur - Ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung 😊 **ZQD GmbH** Große Elbstraße 131 22767 Hamburg Germany Phone: +49 40 819 513 94 info@zqd-gmbh.com [www.zqd-gmbh.com](http://www.zooquariumdesign.com)