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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im ZRE.
- Arbeitgeber: Stadtreinigung Hamburg - ein zukunftssicheres Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und schütze die Umwelt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadtreinigung Hamburg sucht für das Zentrum für Ressourcen und Energie (ZRE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz. Das ZRE wird eine der bundesweit ersten Anlagen sein, die neben der thermischen Verwertung auch Restmüll sortiert und somit wertvolle Rohstoffe zurückgewinnt. Nach der Inbetriebnahme werden wir vor allem Strom und Wärme für bis zu 40.000 Haushalte erzeugen und helfen der Umwelt durch Einsparung von über 200.000 Tonnen CO2.
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Abteilungsbüros (Postbearbeitung, Material- und Ressourcenverwaltung, Besuchendenbetreuung)
- Bearbeitung administrativer Prozesse, insbesondere über SAP (Bestellanforderungen, IH‐Meldungen, Rechnungsbearbeitung)
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen, Präsentationen, Dokumentationen und Schriftverkehr
- Unterstützung der Projektleitung bei inhaltlichen Aufgaben, inkl. Vorbereitung von Stellungnahmen, Anträgen und Unterlagen für Behörden, Öffentlichkeit und politische Gremien
- Identifikation und Koordination von Ansprechpartnern für neue Themen und projektbezogene Fragestellungen
- Steuerung und Organisation technischer und infrastruktureller Themen (Umzüge, Bau‐/Renovierungsmaßnahmen, Reinigungskoordination)
- Verwaltung und Koordination der Containeranlagen inkl. Flächen- und Vertragsmanagement sowie Erstellung einfacher Grundstückspläne (CAD)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
- SAP Kenntnisse
Wir bieten
- Vielseitigkeit und Perspektive: Abwechslungsreiche und sichere Tätigkeiten in einem systemrelevanten und zukunftssicheren Unternehmen
- Gemeinschaft: kollegiales und hilfsbereites Team mit Kommunikation auf Augenhöhe und attraktiver Wochenarbeitszeit (37,5 Std./Woche)
- Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Gleitzeit und Wahlmodell für zusätzliche freie Tage
- Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unserer Kantine
- Attraktive Vergütung: Tarifgebundene Bezahlung, Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
- Extraleistungen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sehr gute betriebsärztliche Versorgung, versch. Betriebssportgruppen
Projektassistenz (m/w/d) ZRE Arbeitgeber: ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH
Kontaktperson:
ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) ZRE
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Arbeit im ZRE.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtreinigung Hamburg auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich als engagierter Kandidat präsentierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Projekte und Ziele des ZRE. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Begeisterung für die Stelle direkt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) ZRE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Stadtreinigung Hamburg und das Zentrum für Ressourcen und Energie (ZRE) aneignen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im ZRE oder den Erwartungen an die Projektassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!