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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung von spannenden Events in der Swiss Life Arena.
- Arbeitgeber: Die Swiss Life Arena ist ein dynamischer Ort für Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, Rabatte bei Partnern und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Eventbranche und arbeite in einem sportlich geprägten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Eventbranche.
- Andere Informationen: Flexibilität für unregelmäßige Arbeitszeiten ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
Als Assistant Events unterstützt Du bei der Planung und Umsetzung von Gross- und Mittelveranstaltungen in der Swiss Life Arena. Weiter zählen diverse administrative Tätigkeiten, die Unterstützung bei Nachbearbeitungen von durchgeführten Events inkl. Kostencontrolling sowie Mithilfe bei diversen Projekten für Drittevents zu Deinen Aufgaben. Dies machst Du in enger Zusammenarbeit mit unserer Eventtechnik, dem Gastropartner und unserem Facility Management Team. Als Drittevents gelten in der Swiss Life Arena sämtliche Grossevents in der Haupthalle, wie auch kleinere bis mittlere Anlässe (Konferenzen, Seminare, Bankette, Feste, etc.) in den vielseitigen Eventräumlichkeiten (10 – 1'200 Personen). Bei Bedarf unterstützt Du zudem den Head of Event / Game Operation beim Spielbetrieb.
Profil
Du bist eine motivierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, verfügst über viel Eigenverantwortung, bist ein Organisationstalent und denkst kundenorientiert. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in der Eventbranche. Eine Aus- oder Weiterbildung im Projektmanagement sowie Grundkenntnisse und -verständnis in der Veranstaltungstechnik sind von Vorteil. Ein guter Umgang mit Office 365 (Teams, Excel, Word, Outlook) ist ebenso vorausgesetzt wie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Für die Stelle als Assistant Events suchen wir eine/n langfristige/n Mitarbeitende/n. Ein freundliches und umgängliches Auftreten ist für Dich gleich selbstverständlich wie eine selbständige Arbeitsweise. Zu Deinen weiteren Stärken gehören Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Flexibilität und die Bereitschaft für unregelmässige Arbeitseinsätze ausserhalb der üblichen Arbeitszeit inklusive Wochenendeinsätze.
Angebot – was Dich bei uns erwartet
Es erwartet Dich eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit. Neben einer sorgfältigen Einarbeitung bieten wir eine moderne Arbeitsumgebung und ein sportlich geprägtes sowie dynamisches Umfeld. Ebenfalls bieten wir bei der BVG-Lösung eine Prämienaufteilung von 60% AG / 40% AN, 5 Wochen Ferien sowie diverse Rabattvorteile bei verschiedenen Partnern.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Wenn Dich Veranstaltungen und die Sport- und Unterhaltungsbranche faszinieren und glückliche Gäste Deine Einsatzbereitschaft motivieren, freuen wir uns sehr Dich kennenzulernen.
Assistant Events Arbeitgeber: ZSC Lions AG
Kontaktperson:
ZSC Lions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Events
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Eventbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn bieten die Möglichkeit, gezielt nach Personen zu suchen, die in ähnlichen Positionen arbeiten, und von deren Erfahrungen zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Eventorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Veranstaltungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Events geplant und umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Eventbranche hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen geholfen hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, betone in deiner Bewerbung deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder Partnern.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Assistant Events zu zeigen. Erkläre, warum du dich für die Sport- und Unterhaltungsbranche interessierst und wie du zur Zufriedenheit der Gäste beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZSC Lions AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Eventbranche vor
Informiere Dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche. Zeige während des Interviews, dass Du ein gutes Verständnis für verschiedene Arten von Veranstaltungen hast und wie man sie erfolgreich plant und umsetzt.
✨Hebe Deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Events belegen. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu stellen, die Deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone Deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Gib Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da Du mit verschiedenen Partnern und Teams kommunizieren musst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Deine Gedanken sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu teilen.