Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, plane Meetings und koordiniere Reisen für das Führungsteam.
- Unternehmen: Zscaler, der führende Anbieter von Cloud-Sicherheit.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitspläne, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Sicherheit gestaltet.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Zscaler (NASDAQ: ZS) beschleunigt die digitale Transformation, damit Kunden agiler, effizienter, widerstandsfähiger und sicherer werden. Die Zscaler Zero Trust Exchange-Plattform schützt Tausende von Kunden vor Cyberangriffen und Datenverlust, indem sie Benutzer, Geräte und Anwendungen an jedem Standort sicher verbindet. Wir glauben, dass die Zukunft der Arbeit Mensch + KI ist und bauen ein KI-natives Unternehmen, in dem das menschliche Potenzial durch maschinelle Intelligenz verstärkt wird, um die schwierigsten Sicherheitsherausforderungen der Welt zu lösen.
Wir suchen einen Administrative Business Partner, der unser Team verstärkt. Dies ist eine hybride Rolle, die 3 Tage pro Woche aus unserem Büro in Escazú arbeitet und an den SVP, Global Customer Support, berichtet. Unsere allgemeinen und administrativen Teams unterstützen und skalieren unser Unternehmen und bieten eine starke Grundlage für Wachstum in unserer Belegschaft, Kultur, finanziellen Operationen und globalen Infrastruktur.
Was Sie tun werden (Rollen-Erwartungen)
- Überwachung der Kalender von Führungskräften, Priorisierung von Aufgaben, Lösung von Terminüberschneidungen und Gewährleistung einer reibungslosen Koordination von Meetings und Engagements
- Planung interner und externer Meetings, All Hands und Veranstaltungen, Verwaltung der Logistik wie Konferenzräume, Catering und Vorbereitung von Materialien
- Einreichung monatlicher Spesenabrechnungen, Bearbeitung von Rückerstattungen und Koordination von nationalen und internationalen Reisen mit detaillierten Reiseplänen
- Umgang mit sensiblen Angelegenheiten mit Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit in allen administrativen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Verzeichnissen und Teaminitiativen wie Wettbewerben und Anerkennungsprogrammen zur Ausrichtung und effektiven Umsetzung
Wer Sie sind (Erfolg-Profil)
- Sie gedeihen in Unklarheit und sehen dynamische und sich verändernde Umgebungen als Gelegenheit, etwas Bedeutungsvolles zu schaffen.
- Sie sind ein Problemlöser und suchen Herausforderungen mit hoher Energie, wobei Sie stolz darauf sind, Lösungen für komplexe Probleme zu liefern, die einen bedeutenden Geschäftseinfluss haben.
- Sie sind kundenorientiert und bauen tiefes Einfühlungsvermögen für interne und externe Partner auf.
- Sie handeln mit Dringlichkeit und haben einen hohen Handlungsdrang sowie einen unermüdlichen Fokus auf die Ausführung.
- Sie sind widerstandsfähig und anpassungsfähig und betrachten Veränderungen als Gelegenheit.
Was wir suchen (Mindestqualifikationen)
- Nachgewiesene Neugier und aktive Erkundung von KI-Tools mit einer nachweislichen Geschichte der Integration neuer Technologien zur Verbesserung der täglichen Arbeitsabläufe.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Führungsebene.
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe interne und externe Meetings, Veranstaltungen und logistische Arrangements zu planen und zu koordinieren.
- Beherrschung von Tools wie Zoom, Outlook, Word, PowerPoint, Google Suite und Spesenberichterstattungsplattformen wie Coupa.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und proaktiv Probleme zu lösen.
- Außergewöhnliche zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Zusammenarbeit auf allen Ebenen einer Organisation.
Was Sie hervorhebt (Bevorzugte Qualifikationen)
- Nachgewiesene Fähigkeit, starke Beziehungen zu internen und externen Partnern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
- Hohe Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Umstände und organisatorische Prioritäten.
- Bereitschaft, 2-3 Mal im Jahr in die USA zu reisen, um vor Ort Logistik und Unterstützung für wichtige Veranstaltungen bereitzustellen.
Bei Zscaler setzen wir uns dafür ein, ein Team aufzubauen, das die Gemeinschaften widerspiegelt, die wir bedienen, und die Kunden, mit denen wir arbeiten. Wir fördern ein integratives Umfeld, das alle Hintergründe und Perspektiven wertschätzt.
Unser Leistungsprogramm
Unser Leistungsprogramm ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie wir unsere Mitarbeiter unterstützen. Zscaler bietet umfassende und inklusive Leistungen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und ihrer Familien in allen Lebensphasen zu erfüllen.
Administrative Business Partner Arbeitgeber: Zscaler
Zscaler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit einem starken Fokus auf Kundenerfolg und einer transparenten Arbeitsweise bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten zu entfalten. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten, während sie gleichzeitig Teil eines hochleistungsfähigen Teams sind, das sich leidenschaftlich für die Sicherheit im digitalen Zeitalter einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Business Partner erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Zscaler vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Zscaler sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Zscaler an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Zscaler zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Business Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Zscaler arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Administrative Business Partner bei Zscaler an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zscaler vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Zscaler zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
