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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im HR-Service und manage die Entgeltabrechnung für 550 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Zschimmer & Schwarz ist ein innovativer Chemiekonzern mit über 130 Jahren Erfahrung und globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Jobrad und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem zukunftssicheren Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie relevante Berufserfahrung haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und eine positive Willkommenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
In der Chemie muss die Verbindung stimmen. Zschimmer & Schwarz vereint die Werte eines mittelständischen Familienunternehmens mit den Ambitionen eines global agierenden Chemiekonzerns. Eine über 130-jährige Firmengeschichte und die Verantwortung für mehr als 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen uns ebenso wie 27 Tochterunternehmen in 16 Ländern auf fünf Kontinenten und Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Als Hersteller maßgeschneiderter chemischer Spezialitäten sind wir der Tradition verpflichtet und der Innovation verschrieben.
Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams HR Service
- Key-User der HR-Systeme, insbesondere SAP HCM und ZeusX (Zeitwirtschaft)
- Steuerung und Koordination der Prozesse und Aufgaben im Bereich der Entgeltabrechnung / HR Service für ca. 550 Mitarbeitende und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Koordination der Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmungen
- Erstellung von Auswertungen (Krankenstatistik, Personalstatistik, etc.)
- Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung (inkl. Versorgungsempfänger) unter Berücksichtigung der geltenden Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften sowie tarifrechtlicher und betrieblicher Vereinbarungen
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter sowie Durchführung aller anfallenden Tätigkeiten in der Personalwirtschaft
- Implementierung digitaler HR-Systeme
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung (idealerweise in einem Industrieunternehmen)
- Fundierte Kenntnisse und einschlägige Praxiserfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sowie HR-Services und Zeiterfassung
- Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil
- Fundierte SAP HCM Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem Excel
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und die Bereitschaft, sich in Tools zur Auswertung von Personaldaten und -kennzahlen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung nach Tarifen der chemischen Industrie
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit 37,5 Stunden/Woche, Gleitzeitkonto und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Jobrad (Bikeleasing) und ermäßigtes Jobticket
- Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten inkl. individueller und bedarfsbezogener Aus- und Weiterbildung
- Eine offene und positive Willkommenskultur mit einer umfassenden Einarbeitung
- Ein dynamisches Team mit Freude an der gemeinsamen Arbeit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Bei Interesse an dieser spannenden und abwechslungsreichen Position freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Teamleitung Lohn & Gehalt / HR Service (m/w/d) Arbeitgeber: ZSCHIMMER & SCHWARZ GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ZSCHIMMER & SCHWARZ GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Lohn & Gehalt / HR Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Chemiebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale HR-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Führungskompetenzen hervor, auch wenn du noch keine umfangreiche Erfahrung hast. Betone, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet oder unterstützt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Lohn & Gehalt / HR Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Zschimmer & Schwarz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Geschichte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamleitung Lohn & Gehalt / HR Service zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im HR-Service.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und deine Führungskompetenzen darlegst. Erkläre, warum du gut zu Zschimmer & Schwarz passt und was du zum Team beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZSCHIMMER & SCHWARZ GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine fachliche und disziplinarische Leitung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Wissen im Bereich der Entgeltabrechnung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über HR-Systeme demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den HR-Systemen, insbesondere SAP HCM und ZeusX, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile sie für die Effizienz im HR-Service bieten.
✨Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen
Da die Rolle auch steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen umfasst, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige dein Wissen über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen während des Interviews.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte oder Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
