Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Patientenmanagement und koordiniere die Praxisorganisation für ein reibungsloses Erlebnis.
- Unternehmen: Werde Teil der ZTK-Familie, einem engagierten Team in der Zahnmedizin.
- Vorteile: Attraktiver Willkommensbonus, flexible Arbeitszeiten und 29 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Erlebe ein familiäres Team mit flachen Hierarchien und vielen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Zahngesundheit mit und arbeite in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im (zahn-)medizinischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Was dich erwartet
In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Praxis: zwischen Patienten, Rezeptionsteam und der geschäftsführenden Zahnärztin. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Termine sinnvoll geplant sind und sich Patienten sowie das Team gut aufgehoben fühlen.
Sie arbeiten eng und direkt mit unserer geschäftsführenden Zahnärztin zusammen und übernehmen Verantwortung für Organisation, Koordination und Patientensteuerung im Praxisalltag.
- Leitung, Koordination und Unterstützung des Rezeptionsteams
- Steuerung des Patientenmanagements (Terminvergabe, -strukturierung und -optimierung)
- Planung und Koordination komplexer Behandlungs- und OP-Termine
- Persönliche Assistenz der geschäftsführenden Zahnärztin im organisatorischen und administrativen Bereich
- Aktive Patientenbetreuung vor Ort sowie telefonische Kommunikation
- Ansprechpartner (gn) für Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und externe Stellen
- Administrative Aufgaben rund um Behandlungsplanung und Patientenorganisation
- Mitarbeit an der Rezeption bei Bedarf (kein dauerhafter Empfangsdienst)
- Gelegentliche Unterstützung bei kleinen Untersuchungen oder in der Behandlung sollten Sie nicht abschrecken
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung im (zahn-)medizinischen Bereich (z. B. ZFA/MFA, ZMV) oder vergleichbares
- Erfahrung an der Rezeption, in der Organisation oder Koordination von Praxisabläufen
- Souveräner Umgang mit einem dynamischen Arbeitsalltag und Flexibilität
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und proaktives Arbeiten
- Teamgeist und die Bereitschaft, Kolleg:innen bei Bedarf zu unterstützen
- Verlässlichkeit
Warum wir?
In der ZTK-Familie sind über 350 engagierte Zahnmedizin-Expertinnen und -Experten an 13 Standorten vereint – eine starke Gemeinschaft, die zusammenhält. Wir setzen auf ein beständiges, kompetentes Team, das mit Freude, Verantwortung und Leidenschaft arbeitet. Bei uns erhältst du Gestaltungsfreiraum und Mitspracherecht in einem modernen, digitalen und agilen Arbeitsumfeld. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - wir fördern dich gezielt und inspirieren uns gegenseitig mit neuen Ideen. Dich erwartet ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, in dem Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist selbstverständlich sind.
Unsere Philosophie steht dabei immer im Mittelpunkt: Wir machen Zahngesundheit einzigartig - vielleicht bald gemeinsam mit dir!
Was wir bieten
- Eine moderne und top ausgestattete Praxis
- Attraktiver Willkommensbonus*
- Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss.
- Wir bieten attraktive Fortbildungsangebote.
- Verbringe 29 Urlaubstage (Steigerung nach einer bestimmten Betriebszugehörigkeit)
- Ob Bleaching-, Ästhetik-, PZR-Behandlung oder Zahnersatz - es ist selbstverständlich, dass du die Leistungen auch kostenfrei nutzen kannst.
- Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und sichere deine Rente mit unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Sichere dir exklusive Rabatte bei namhaften Marken im Corporate Benefits Programm (z.B. Flaconi, Depot, Adidas, Apple).
- Wir unterstützen dich beim Einstieg in deine neue Aufgabe - mit einem persönlichen Paten, einer Einführungsveranstaltung sowie einem detaillierten Einarbeitungsplan garantieren wir dir eine schnelle Einarbeitung.
- Dich erwartet ein großartiges Team, das immer für dich da ist. Und der Spaß kommt dabei auch nicht zu kurz - Bowling, Sommerfeste und vieles mehr gehören bei uns dazu.
* Details hierzu im Bewerbungsprozess
Kontakt
Ihre Ansprechpartner
- Vanessa Uhlmann Talent Acquisition Specialist vanessa.uhlmann@ztk-zahngesundheit.de
- Stefanie Späth Praxismanagerin
Über uns
Willkommen bei der ZTK Zahngesundheit GmbH! Wir sind mehr als ein wachsendes Netzwerk moderner Zahnarztpraxen – wir sind ein engagiertes Team von Menschen, die jeden Tag daran arbeiten, Zahngesundheit auf höchstem Niveau für alle zugänglich zu machen. Unsere Leidenschaft gilt nicht nur der Zahnmedizin, sondern auch dem Miteinander: kollegial, herzlich und auf Augenhöhe. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Professionalität mit Herzlichkeit verbindet, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil der ZTK-Familie – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Teamleitung (m/w/d) Patientenmanagement & Praxisorganisation Arbeitgeber: ZTK
Die ZTK Zahngesundheit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Fortbildungsangeboten und einer familiären Atmosphäre fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Willkommensbonus, vermögenswirksamen Leistungen und der Möglichkeit, eigene zahnmedizinische Behandlungen kostenfrei in Anspruch zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung (m/w/d) Patientenmanagement & Praxisorganisation erhalten könnten
✨Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich
Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Zahnmedizinische Karriereportale
Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.
✨Bewerben leicht gemacht
Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei ZTK! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Patientenmanagement & Praxisorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Teamleitung (m/w/d) Patientenmanagement & Praxisorganisation-Position bei ZTK bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.
Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!
Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von ZTK werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!
Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZTK vorbereitet
✨Verstehe die zahnmedizinischen Techniken
Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von ZTK häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung
Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.
✨Hebe deinen Lebenslauf hervor
Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für ZTK bist.
