Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Genehmigungsmanagement und dokumentiere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in der Bauindustrie mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Work-Life-Balance und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und moderner IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bauprojekten und entwickle deine Karriere im Genehmigungsmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Umweltplanung oder ähnlichem, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 50.000–60.000€ pro Jahr (verhandelbar). Kein Homeoffice.
Was erwartet dich?
- Unterstützung des Genehmigungsmanagements bei der Wahrnehmung seiner Projektaufgaben:
- Zuarbeit zum Kunden für die Beantragung nötiger Genehmigungen, wie Planfeststellungsbeschluss und den dazugehörigen Freigaben.
- Entgegennahme der von den Kunden beantragten Planfeststellungsbeschlüsse, Prüfung der für die Projekt relevanten Nebenbestimmungen.
- Interne Verteilung der Genehmigungen inklusive der Beratung des Projektteams in deren Einhaltung während der Durchführung der Aufgaben.
- Übersetzung der Nebenbestimmungen ins Englische und die Verteilung der Übersetzung an das Projektteam und den Nahunternehmern.
- Beantragung der Genehmigungen, die durch den Auftragnehmer zu beantragen sind.
- Einarbeitung in die Gesamtthematik Genehmigungsmanagement, um perspektivisch die Position Projektmanager selbständig in zukünftigen Projekten zu übernehmen.
- Unterstützung als Dokumenten Controller(in) bei der Wartung des Managementsystems und der Dokumentenveröffentlichungen:
- Pflege der internen Dokumente, die die Dokumentenkontrolle betreffen.
- Mitgestaltung / Weiterentwicklung des firmeneigenen Corporate Design Guides.
- Qualitative Prüfung aller Dokumente, die an Auftraggeber, Nachauftragnehmer und auch intern verteilt werden, dass diese dem Corporate Design Guide entsprechen, bevor diese versendet / veröffentlicht werden.
- Prüfung aller Dokumente, ob diese die vom Auftraggeber geforderten Angaben enthalten und deren Vorgaben erfüllen.
- Verwalten des internen Dokumentennummernverzeichnisses zur Sicherstellung, dass Dokumentennummern nur einmalig in der Firma verwendet werden.
- Kooperative Zusammenarbeit mit den Dokumentenkontrollern der Auftraggeber und vom Mutterkonzern.
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Büro in der Nähe des Hamburger Flughafens.
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- Flexibles Arbeiten in Gleitzeit, in Absprache auch aus dem Homeoffice.
- Eine gute Work-Life-Balance.
- Eine attraktive Vergütung.
- Eine moderne IT-Ausstattung.
- Ein motiviertes und wachsendes Team sowie eine offene Arbeitsatmosphäre.
Was solltest du mitbringen?
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master) Umweltplanung, Angewandte Umweltwissenschaften oder ähnliches.
- Kenntnisse in den Grundlagen der Gestaltung von wissenschaftlichen Dokumenten.
- Erste Erfahrungen im Genehmigungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
- Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Kenntnisse des MS Office Pakets (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- (mind. C-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse, insb. Chinesisch, sind ein Plus.
Junior Genehmigungsmanager - Bauprojekte / Dokumentenkontrolle (m/w/d) Arbeitgeber: ZTT Offshore GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, das sich in der Nähe des Hamburger Flughafens befindet. Wir fördern eine offene Arbeitsatmosphäre und legen großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie perspektivisch die Verantwortung als Projektmanager übernehmen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Genehmigungsmanager - Bauprojekte / Dokumentenkontrolle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Genehmigungsmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Genehmigungsmanager - Bauprojekte / Dokumentenkontrolle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Junior Genehmigungsmanager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst. Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du aufmerksam gelesen hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Team und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZTT Offshore GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle des Junior Genehmigungsmanagers relevant sind. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Dokumente im Griff
Da die Position viel mit Dokumentenkontrolle zu tun hat, solltest du dich mit den Grundlagen der Gestaltung wissenschaftlicher Dokumente vertraut machen. Bring ein paar gut strukturierte Dokumente oder Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Antworten klar und präzise in beiden Sprachen zu formulieren. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe aus dem Genehmigungsmanagement auf Englisch und Deutsch parat haben, um dein Wissen zu zeigen.
✨Teamgeist zeigen
Die Zusammenarbeit im Team ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise betreffen. Denk an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und teile diese Erfahrungen während des Interviews.
