Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Genehmigungsmanagement und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in der Nähe des Hamburger Flughafens mit offener Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Einstieg in ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere im Genehmigungsmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Unterstützung des Genehmigungsmanagements bei der Wahrnehmung seiner Projektaufgaben: Zuarbeit zum Kunden für die Beantragung nötiger Genehmigungen, wie Planfeststellungsbeschluss und den dazugehörigen Freigaben.
- Entgegennahme der von den Kunden beantragten Planfeststellungsbeschlüsse, Prüfung der für die Projekt relevanten Nebenbestimmungen.
- Interne Verteilung der Genehmigungen inklusive der Beratung des Projektteams in deren Einhaltung während der Durchführung der Aufgaben.
- Übersetzung der Nebenbestimmungen ins Englische und die Verteilung der Übersetzung an das Projektteam und den Nahunternehmern.
- Beantragung der Genehmigungen, die durch den Auftragnehmer zu beantragen sind.
- Einarbeitung in die Gesamtthematik Genehmigungsmanagement, um perspektivisch die Position Projektmanager selbständig in zukünftigen Projekten zu übernehmen.
- Unterstützung als Dokumenten Controller(in) bei der Wartung des Managementsystems und der Dokumentenveröffentlichungen: Pflege der internen Dokumente, die die Dokumentenkontrolle betreffen.
- Mitgestaltung / Weiterentwicklung des firmeneigenen Corporate Design Guides.
- Qualitative Prüfung aller Dokumente, die an Auftraggeber, Nachauftragnehmer und auch intern verteilt werden, dass diese dem Corporate Design Guide entsprechen, bevor diese versendet / veröffentlicht werden.
- Prüfung aller Dokumente, ob diese die vom Auftraggeber geforderten Angaben enthalten und deren Vorgaben erfüllen.
- Verwalten des internen Dokumentennummernverzeichnisses zur Sicherstellung, dass Dokumentennummern nur einmalig in der Firma verwendet werden.
- Kooperative Zusammenarbeit mit den Dokumentenkontrollern der Auftraggeber und vom Mutterkonzern.
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Büro in der Nähe des Hamburger Flughafens.
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- Flexibles Arbeiten in Gleitzeit, in Absprache auch aus dem Homeoffice.
- Eine gute Work-Life-Balance.
- Eine attraktive Vergütung.
- Eine moderne IT-Ausstattung.
- Ein motiviertes und wachsendes Team sowie eine offene Arbeitsatmosphäre.
Was solltest du mitbringen?
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master) Umweltplanung, Angewandte Umweltwissenschaften oder ähnliches.
- Kenntnisse in den Grundlagen der Gestaltung von wissenschaftlichen Dokumenten.
- Erste Erfahrungen im Genehmigungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
- Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Kenntnisse des MS Office Pakets (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- (mind. C-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Weitere Sprachkenntnisse, insb. Chinesisch, sind ein Plus.
(Junior) Manager im Genehmigungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ZTT Offshore
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team auszeichnet. Mit einem modernen Büro in der Nähe des Hamburger Flughafens und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich der Option auf Homeoffice, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Genehmigungsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Junior) Manager im Genehmigungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Genehmigungsmanagement dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von spannenden Stellenangeboten. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit uns zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Manager im Genehmigungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Erzähl uns, wie deine Fähigkeiten im Genehmigungsmanagement oder in der Dokumentenkontrolle dir helfen werden, die Aufgaben zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZTT Offshore vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Genehmigungsmanagements vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die richtige Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe Fachbegriffe und Formulierungen, die im Genehmigungsmanagement relevant sind, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Genehmigungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Projekte erfolgreich umzusetzen.
