Junior HR Systems & Learning Specialist
Züblin Spezialtiefbau GmbH · Spittal an der Drau
Auf einen Blick
- AufgabenBetreue und entwickle unser Lernmanagementsystem weiter und arbeite an spannenden Projekten.
- UnternehmenInnovatives Unternehmen im Bereich Learning & Development mit einem dynamischen Team.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft des Lernens mit neuen Technologien und KI-Tools.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie IT-Affinität.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Lernmanagementsystems (myHR) sowie die Analyse neuer Anforderungen und Erarbeitung und Umsetzung passender Lösungen.
- Mitarbeit bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools sowie KI-Anwendungen im Bereich Learning & Development.
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen.
- Datenmanagement und Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Lernmanagementsystem.
- Technischer Support und Beratung für Anwender:innen im In- und Ausland.
- Mitarbeit bei der Organisation von Trainings in Präsenz und digitaler Form inklusive interner Verrechnung und Qualitätskontrolle.
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende zum Seminarangebot der Konzern-Akademie.
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Learning & Development und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unseres Angebots.
Es handelt sich bei dieser Position um keine Remote Stelle.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Interesse an neuen Technologien sowie erste Erfahrungen mit KI-Tools wie Microsoft Copilot von Vorteil.
- Hohe IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen und Anwendungen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Freude daran, neue Programme und Systeme kennenzulernen und sich selbstständig in diese einzuarbeiten.
- Analytische Denkweise und die Fähigkeit, Herausforderungen strukturiert anzugehen.
- Hohe Eigeninitiative, Selbstorganisation und Lernbereitschaft.
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Details zum Job
Das bietet dir Züblin Spezialtiefbau GmbH
Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat
Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Züblin Spezialtiefbau GmbH aufmerksam!
Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Züblin Spezialtiefbau GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!
Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!
Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Züblin Spezialtiefbau GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!
In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Züblin Spezialtiefbau GmbH vorbereitet
Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Züblin Spezialtiefbau GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
Über den Arbeitgeber
Züblin Spezialtiefbau GmbH
Als Arbeitgeber bietet ZÜBLIN nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, sodass jede:r Mitarbeiter:in seine individuellen Stärken einbringen kann, um gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Benefits und einem starken Teamgeist, der das Arbeiten bei uns besonders macht.
Standorte
- Spittal an der Drau
