Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle im Frankfurter Büro: Empfang und Betreuung unserer Gäste, Telefondienst, Postbearbeitung Du hältst den Bürobetrieb am Laufen – von der Beschaffung der Büromaterialien bis zur Koordination externer Dienstleister Du organisierst Termine, buchst Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekosten- und Spesenabrechnung Du führst die Dokumentenverwaltung Du erstellst Zuarbeiten in der MS Office Welt und in den erforderlichen Konzernapplikationen wie AS4U Du unterstützt bei der Organisation unserer Veranstaltungen, Workshops und Roadshow-Formate – von Teilnehmerlisten über Hotel- und Cateringbuchung bis zur Betreuung vor Ort In Abwesenheitszeiten übernimmst du den Telefondienst für Kollegen im Team Qualifikationen Für den Aufbau des Kernteams in Frankfurt/Main suchen wir bereits zum 01.11.2026 eine Teamassistenz, die Vorstand und Team im Tagesgeschäft unterstützt. Die Stelle ist bewusst als Einstieg in die Assistenzwelt eines Unternehmensbereichs angelegt: Du startest mit einem klar umrissenen Aufgabengebiet und wächst mit der Einheit. Wer sich bewährt, bekommt bei uns Schritt für Schritt anspruchsvollere Aufgaben – und damit eine echte Perspektive in der Assistenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ausgeprägte IT- und KI-Affinität – unsere internen Systeme bringen wir dir bei Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Freude an wechselnden Anforderungen und die Bereitschaft, dich in einer im Aufbau befindlichen Einheit flexibel einzubringen Verbindliches, zuvorkommendes Auftreten und ein sicheres Gespür für den vertraulichen Umgang mit Informationen Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Züblin Spezialtiefbau GmbH
ZÜBLIN bietet als Teil der STRABAG SE nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im Hoch- und Ingenieurbau, sondern fördert auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion schaffen wir eine Kultur, in der individuelle Stärken geschätzt werden und innovative Ideen gedeihen können. Unsere Projekte sind nicht nur herausfordernd, sondern auch bedeutend für die nachhaltige Entwicklung der Bauindustrie in Deutschland und darüber hinaus.
Kontaktdaten:
Züblin Spezialtiefbau GmbH Recruiting-Team
