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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung und das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abläufe steuern und als verlässliche Stütze die Standortleitung und das Team unterstützen? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion, in der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative gefragt sind.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Direkte Assistenz der Standortleitung, einschließlich Schnittstellenkommunikation und Prioritätenmanagement
- Organisation und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz mit Partner:innen, Führungskräften und Mitarbeitenden
- Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten sowie verantwortungsvolle Büroorganisation
- Übernahme projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Bereichs‑ und Projektarbeit
- Professionelle Vor‑, Auf‑ und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
- Organisation von Dienstreisen, Seminar‑ und Schulungsanmeldungen sowie Koordination interner Weiterbildungen
- Pflege und Unterstützung der digitalen Projektarbeit, z. B. durch Dokumentation, Ablagestrukturen und den Einsatz digitaler Tools
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Offenheit und Motivation, branchenübliche EDV‑Programme schnell zu erlernen und souverän anzuwenden
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – kombiniert mit Freude an Zusammenarbeit im Team
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke und ein zuverlässiges, serviceorientiertes Auftreten
Assistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH
Kontaktperson:
STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenzfunktion präsentieren kannst. Zeig, dass du das Organisationstalent und die Kommunikationsstärke mitbringst, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine digitale Kompetenz zu betonen – das ist in der heutigen Zeit ein großer Pluspunkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Zeig deine Kommunikationsstärke!: In der Assistenz ist Kommunikation das A und O. Achte darauf, dass deine Formulierungen klar und präzise sind. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und sprich uns direkt an – wir schätzen eine offene Ansprache!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle, die du anstrebst. Verstehe, wie die Assistenzfunktion in die Gesamtorganisation passt und welche Schnittstellenkommunikation wichtig ist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Proaktivität
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du proaktiv denkst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Vertraue auf deine digitalen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools und Programmen vertraut bist. Zeige im Interview, dass du bereit bist, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden, um die digitale Projektarbeit zu unterstützen.