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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und betreue Besucher:innen professionell.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang
- Professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
- IT- und Mobilfunkbeauftragte für Smartphones, Tablets, Telefonie sowie Zutrittskontrolle
- Erstellung und Abwicklung der Korrespondenz für die Abteilungen Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation, inklusive Erstellung der Auftragsschreiben, Rücklaufüberwachung
- Organisation und Koordination der persönlichen Arbeitsschutzausrüstung für unsere gewerblichen Mitarbeitenden
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und Begeisterung für unterschiedlichste digitale Anwendungen
- Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstark, engagiert, selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Leidenschaft für unsere Region und Ihre Menschen
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH
Kontaktperson:
STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wo du am besten reinpasst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte des Unternehmens
Da du als erste Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Übe deine Begrüßung und achte darauf, freundlich und professionell zu wirken. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und verkörperst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Büromanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da du für IT- und Mobilfunkanwendungen zuständig bist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office 365 und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Anwendungen in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und andere unterstützen kannst.