Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Kundenservice.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung der Objekt- bzw. Betriebsleitung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner*in für den Kunden in administrativen Belangen sowie Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Kundenbesuchen einschließlich Protokollführung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen, Auswertungen und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung sowie Stammdatenpflege
- Pflege und Verwaltung von Kundenportalen, digitalen Dokumentationssystemen sowie weiteren IT-gestützten Anwendungen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse
- Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen Kunde, operativen Teams und internen Fachbereichen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Teamassistenz-, Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Facility Management oder technischen Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint)
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Ticket- oder CAFM-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) - Oberkochen Arbeitgeber: Züblin Stahlbau GmbH
Als Projektleiter:in im Stahlbrückenbau bei ZÜBLIN profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Stärken setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsklima, das Ihre Ideen fördert und Raum für kreatives Denken lässt. Arbeiten Sie an spannenden Projekten in einem globalen Unternehmen, das den Fortschritt im Bauwesen vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) - Oberkochen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Züblin Stahlbau GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Züblin Stahlbau GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Züblin Stahlbau GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Züblin Stahlbau GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) - Oberkochen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Züblin Stahlbau GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Züblin Stahlbau GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Züblin Stahlbau GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
