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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Baustellenteam mit Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Innovatives Bauunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unseren Bereich Bauen im Bestand suchen wir Sie zur Unterstützung des Baustellenteams auf einer unserer Baustellen. Als zukünftige Mitarbeiterin / zukünftiger Mitarbeiter sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Projektassistenz/Baustellensekretär: in (m/w/d) Arbeitgeber: ZÜBLIN TIMBER GMBH
Kontaktperson:
ZÜBLIN TIMBER GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz/Baustellensekretär: in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, schau dir die Baustellen an, die wir betreuen. Zeig dein Interesse und sprich mit den Leuten vor Ort – Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation überlegst. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills hast und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt uns, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du dort mehr über unser Team und unsere Projekte erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Ob im Gespräch oder in der Korrespondenz – wir suchen jemanden, der klar und freundlich kommunizieren kann. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Erfahrungen teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz/Baustellensekretär: in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wenn du schon im Sekretariat gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gemacht hast und wie du das Team unterstützt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZÜBLIN TIMBER GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt Beispiele nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation und Terminmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event geplant? Teile diese Erfahrungen!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Rolle als Projektassistenz ist eine klare Kommunikation wichtig. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Auftreten zu verbessern und sicherer zu werden.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität testen. Denk an Situationen, in denen du schnell umschalten musstest und wie du das gemeistert hast.