Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer positiven und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gewinnbeteiligung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Lernen und Entwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Mitarbeitererlebnis und arbeite in einem globalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalabteilung in der Schweiz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten, praktischen und serviceorientierten People Operations Specialist, der unser People and Culture-Team in der Schweiz verstärkt. Diese Rolle konzentriert sich auf das gesamte Spektrum der People Operations über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und unterstützt auch die Lohnabrechnung und verwandte administrative Prozesse.
In dieser Rolle werden Sie einen reibungslosen Ablauf der People & Culture-Operationen sicherstellen und als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in der Schweiz fungieren.
Wie Sie einen Unterschied machen werden:
- Unterstützung und Verwaltung der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse für die Schweiz von der Einstellung bis zur Pensionierung (Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding)
- Als zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf P&C-administrative und beschäftigungsbezogene Themen fungieren
- Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen und anderen Personalunterlagen
- Sicherstellung einer reibungslosen und positiven Mitarbeitererfahrung durch qualitativ hochwertige operative Unterstützung
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Verwaltung unserer P&C-Systeme
- Sicherstellung der Datenqualität, Dokumentationsstandards und Einhaltung interner Prozesse
- Unterstützung der monatlichen Lohnabrechnungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Pflege genauer, vollständiger und aktueller lohnrelevanter Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei lohnbezogenen Berichten und Jahresendaktivitäten
- Unterstützung der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, wo erforderlich
- Beitrag zu P&C-Berichten und kontinuierlicher Verbesserung und Optimierung administrativer Prozesse
Was uns wichtig ist:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People Operations in der Schweiz
- Praktische Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Offboarding)
- Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Lohnabrechnungsprozessen
- Gutes Verständnis der Grundlagen des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie starke Serviceorientierung
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Work-Life-Blending: Wir bieten einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Gewinnbeteiligungsprogramm: Neben Ihrem Jahresgehalt können Sie eine Gewinnbeteiligung erhalten, die vom Erfolg des Unternehmens im Vorjahr abhängt
- Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erleben Sie, wie Kollegen aus all unseren 16 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und inklusive Arbeitskultur zu schaffen, voneinander zu lernen und an jährlichen Team-Camps sowie Feierlichkeiten zum Jahresende und anderen lokalen Festen teilzunehmen.
- Integriertes Lernen und Entwicklung: Wir setzen uns für das Wachstum unserer Mitarbeiter ein und investieren in Ihre Entwicklung. Wir ermächtigen Sie, die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie benötigen, um sowohl persönlich als auch für unsere Kunden heute und in Zukunft einen positiven Einfluss zu haben.
Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, nationaler Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.
People Operations Specialist Arbeitgeber: Zühlke Engineering AG
Zühlke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und inklusive Arbeitskultur in der Schweiz fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und einem Gewinnbeteiligungsprogramm bietet das Unternehmen nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die engagierte Zühlke-Community unterstützt Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten auszubauen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Schreibe ihnen direkt und zeige dein Interesse an der Position als People Operations Specialist!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder Meetups. Je mehr du dich vernetzt, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im People Operations Bereich hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein echtes Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller zu erreichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für People Operations durchscheinen!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen im Bereich People Operations hervor, besonders in Bezug auf den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zühlke Engineering AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des People Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. So kannst du gezielt aufzeigen, wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Mitarbeiterbetreuung, Vertragsmanagement und Payroll-Prozesse demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle stark serviceorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir eine positive Mitarbeitererfahrung ist. Teile Beispiele, in denen du proaktiv Lösungen für Mitarbeiteranliegen gefunden hast oder wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im People Operations Team oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiterentwicklung fördert. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
