People Operations Specialist

Gegründet in der Schweiz im Jahr 1968, ist Zühlke im Besitz seiner Partner und in Europa und Asien tätig. Wir sind ein globaler Transformationspartner mit Ingenieurwesen und Innovation in unserer DNA. Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschäfte für die Zukunft zu gestalten – um heute intelligenter zu arbeiten und sich auf die Märkte, Kunden und Gemeinschaften von morgen einzustellen.

Wir suchen einen motivierten, praxisorientierten und serviceorientierten People Operations Specialist, der unser People and Culture-Team in der Schweiz verstärkt. Diese Rolle konzentriert sich auf das End-to-End-Management der People Operations über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstützt auch die Lohnabrechnung und verwandte administrative Prozesse.

Wie Sie einen Unterschied machen:

• Unterstützen und verwalten Sie die Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus in der Schweiz von der Einstellung bis zur Pensionierung (Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding).
• Agieren Sie als zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager zu administrativen und beschäftigungsbezogenen Themen.
• Bereiten Sie Arbeitsverträge und andere Personalunterlagen vor und halten Sie diese aktuell.
• Sichern Sie eine reibungslose und positive Mitarbeitererfahrung durch qualitativ hochwertige operative Unterstützung.
• Pflegen und aktualisieren Sie Mitarbeiterdaten und verwalten Sie unsere Systeme.
• Stellen Sie die Datenqualität, Dokumentationsstandards und die Einhaltung interner Prozesse sicher.
• Unterstützen Sie die monatlichen Lohnabrechnungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
• Halten Sie genaue, vollständige und aktuelle lohnrelevante Mitarbeiterdaten bereit.
• Unterstützen Sie bei der Berichterstattung zur Lohnabrechnung und bei Jahresendaktivitäten.
• Unterstützen Sie die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, wo erforderlich.
• Tragen Sie zur Berichterstattung im Bereich People and Culture bei und verbessern Sie kontinuierlich die administrativen Prozesse.

Was uns wichtig ist:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People Operations in der Schweiz.
• Praktische Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Offboarding).
• Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Lohnabrechnungsprozessen.
• Gutes Verständnis der Grundlagen des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie starke Serviceorientierung.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Work-Life-Blending: Wir bieten einen sicheren, gesunden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Gewinnbeteiligung: Neben Ihrem Jahresgehalt können Sie eine Gewinnbeteiligung erhalten, die vom Erfolg des Unternehmens im Vorjahr abhängt.
• Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erleben Sie, wie Kollegen aus all unseren 16 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und inklusive Arbeitskultur zu schaffen.
• Engagiert für Entwicklung: Wir investieren in Ihr Wachstum und befähigen Sie, die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie benötigen, um sowohl persönlich als auch für unsere Kunden einen positiven Einfluss zu haben.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Ambitionen und Ideen zu erfahren. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, nationaler Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.