Senior Propsal Manager 80-100% (all genders)

Founded in Switzerland in 1968, Zühlke ist ein globaler Transformationspartner mit Engineering und Innovation in unserer DNA. Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschäfte für die Zukunft zu gestalten – um heute intelligenter zu arbeiten und sich auf die Märkte, Kunden und Gemeinschaften von morgen einzustellen. Unsere multidisziplinären Teams sind auf Technologie-Strategie und Geschäftsinnovation, digitale Lösungen und Anwendungen sowie Geräte- und Systemtechnik spezialisiert. Wir excelieren in komplexen, regulierten Bereichen wie Gesundheit und Finanzen und verbinden Strategie, technische Umsetzung und operative Dienstleistungen, um unseren Kunden zu helfen, effektivere und resilientere Unternehmen zu werden.

Deine Aufgabe:

• Du verantwortest und koordinierst den Proposal-Prozess für komplexe und strategisch relevante Offerten – von der Qualifizierung bis zur Entscheidung.
• Gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team entwickelst du die Offertstrategie, schärfst die Value Proposition und formulierst überzeugende Win Themes.
• Du nimmst konsequent die Kundenperspektive ein, hinterfragst und optimierst Inhalte und stellst sicher, dass unsere Offerten auf die Bedürfnisse, Herausforderungen und Entscheidungskriterien unserer Kunden zugeschnitten sind.
• Du orchestrierst interdisziplinäre Bid Teams und führst Beiträge aus Business Consulting, Engineering, User Experience und weiteren Fachbereichen zu einer konsistenten Story zusammen.
• Du moderierst Workshops und Regeltermine, sorgst für Klarheit im Bid Team und arbeitest bei Bedarf inhaltlich mit.
• Du bereitest Qualifizierungs- und Review-Gates vor und schaffst Transparenz über den Fortschritt.
• Du unterstützt die Vorbereitung von Kundenpräsentationen – von der Storyline über die Präsentationsunterlagen bis hin zu Dry Runs.
• Du stellst eine hohe inhaltliche, sprachliche und visuelle Qualität sicher und behältst auch bei engen Zeitplänen den Überblick über Termine und Lieferobjekte.
• Du bringst deine Erfahrung aktiv in unser Proposal-Management-Team ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Proposal Managements.

Dein Talent:

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Proposal Management im B2B-Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Consulting, Software Engineering oder in technologienahen Lösungsgeschäften.
• Deutsch ist deine Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau (mind. C2): Du bringst ausgeprägte redaktionelle und konzeptionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Offerten Prioritäten und Termine im Blick.
• Du bist es gewohnt, mit Senior Stakeholdern zusammenzuarbeiten, unterschiedliche Interessen zu moderieren und auch unter Zeitdruck für Struktur, Klarheit und Verbindlichkeit zu sorgen.
• Du kannst dich schnell in neue Kunden, Themen und komplexe Lösungsvorschläge einarbeiten und verstehst es, technische und kommerzielle Inhalte in eine überzeugende Kundengeschichte zu übersetzen.
• Du arbeitest gerne in kurzfristig zusammengestellten, interdisziplinären Teams und kannst Menschen ohne formale Führungsverantwortung auf ein gemeinsames Ziel ausrichten.
• Du bist versierter Power User sämtlicher MS Office Tools, hast ein gutes Auge für Ästhetik und Qualität und bist den Umgang mit KI-Tools gewohnt.
• Ein Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Marketing/Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Disziplin ist von Vorteil.
• Eine Weiterbildung im Bid- oder Sales Management ist willkommen.

Was wir bieten:

• Work-Life-Blend: Wir fördern eine ausgewogene Verbindung von beruflichen und persönlichen Bedürfnissen durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie ein modernes, vertrauensbasiertes Arbeitsumfeld.
• Erfolgsbeteiligung: Zusätzlich zu deinem Jahresgehalt kannst du von einer Gewinnbeteiligung profitieren, die sich am Unternehmenserfolg des Vorjahres orientiert.
• Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erlebe eine einzigartige, positive und inklusive Unternehmenskultur, in der Kolleginnen und Kollegen aus unseren internationalen Standorten zusammenarbeiten, voneinander lernen und sich austauschen.
• Förderung deiner Entwicklung: Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein zentrales Anliegen. Deshalb investieren wir gezielt in deine fachliche und persönliche Entwicklung und unterstützen dich dabei, die Kompetenzen aufzubauen, die du benötigst, um heute und in Zukunft nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden und deine eigene Karriere zu schaffen.

Hinweis für die Ausschreibung in Österreich (gemäss Gleichbehandlungsgesetz): Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Brutto-Jahresgehalt ab EUR 4.061 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.