Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und koordiniere Personalprozesse.
- Unternehmen: Zühlke, ein globaler Transformationspartner mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gewinnbeteiligung.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalabteilung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Gegründet in der Schweiz im Jahr 1968, ist Zühlke im Besitz seiner Partner und in Europa und Asien tätig. Wir sind ein globaler Transformationspartner mit Ingenieurwesen und Innovation in unserer DNA. Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschäfte für die Zukunft zu gestalten - um heute intelligenter zu arbeiten und sich auf die Märkte, Kunden und Gemeinschaften von morgen einzustellen.
Wir suchen einen motivierten, praxisorientierten und serviceorientierten People Operations Specialist (60 - 80%), der unser People and Culture (P&C) Team in Wien verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie operationale P&C-Themen für Österreich und fungieren als lokaler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Wien.
Wie Sie einen Unterschied machen:
- Unterstützen und Verwalten von Mitarbeiterlebenszyklusprozessen für Österreich, einschließlich Onboarding, Mitarbeiteränderungen und Offboarding
- Vorbereiten und Pflegen von Beschäftigungsdokumentationen (z.B. Verträge, Änderungen, Austrittsdokumente) in Übereinstimmung mit dem österreichischen Arbeitsrecht
- Als zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager bei operationale P&C-Themen fungieren
- Koordinieren der Lohnvorbereitung und -validierung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnanbieter
- Sicherstellen einer hohen Datenqualität und Genauigkeit in allen relevanten P&C-Systemen
- Unterstützen administrativer Prozesse wie Mitarbeiterreferenzen und Koordination von Leistungen
- Unterstützen der kontinuierlichen Verbesserung von People Operations-Prozessen und -Vorlagen
- Sicherstellen einer zuverlässigen operativen Unterstützung und einer positiven Mitarbeitererfahrung
- Unterstützen von P&C-Berichten und täglichen administrativen Themen
Was uns wichtig ist:
- 2+ Jahre Erfahrung in People Operations in Österreich
- Praktische Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Offboarding)
- Erfahrung in der Lohnkoordination; Erfahrung mit einem externen Lohnanbieter ist von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen lokalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Praktische und proaktive Denkweise
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Work-Life-Blending: Wir bieten einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Gewinnbeteiligung: Neben Ihrem Jahresgehalt können Sie eine Gewinnbeteiligung erhalten, die durch den Erfolg des Unternehmens im Vorjahr definiert ist
- Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erleben Sie, wie Kollegen aus all unseren 16 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und inklusive Arbeitskultur zu schaffen
- Engagiert für Entwicklung: Wir investieren in Ihr Wachstum und befähigen Sie, die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie benötigen, um sowohl persönlich als auch für unsere Kunden einen positiven Einfluss zu haben
Für diese Position bieten wir ein attraktives Vergütungspaket über dem kollektivvertraglichen Mindestgrundgehalt (IT-KV, mit Klassifizierung ST1/Regel). Das Bruttogehalt/Monat beginnt bei EUR 2.488,- (80%) und wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung angepasst.
Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, nationaler Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.
People Operations Specialist Arbeitgeber: Zuehlke Engineering Vietnam LLC.
Zühlke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien eine positive und inklusive Arbeitskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und einem Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung, ermöglicht Zühlke seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten auszubauen und einen echten Einfluss zu haben. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und einer profitablen Unternehmensbeteiligung, die auf dem Erfolg des Unternehmens basiert.
Kontaktdaten:
Zuehlke Engineering Vietnam LLC. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Zuehlke Engineering Vietnam LLC. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Zuehlke Engineering Vietnam LLC. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuehlke Engineering Vietnam LLC. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Zuehlke Engineering Vietnam LLC. beitragen kannst!
