Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Zürcher Filmstiftung, die Kultur und digitale Kreativität fördert.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kultur in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager:in unser Team ergänzt. In dieser Position bist du für verschiedene administrative Unterstützungsaufgaben sowie unsere Büroinfrastruktur verantwortlich.
Die Zürcher Filmstiftung ist eine von Stadt und Kanton Zürich getragene privatrechtliche Institution. Sie fördert das professionelle Filmschaffen und die Digitale Kultur in der Region. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die Förderung von Kulturschaffenden wie Autor:innen, Regisseur:innen, Gameentwickler:innen, Produktionsfirmen und Filmverleiher.
Dein Aufgabenbereich:
- Erstkontakt für Telefon, E-Mail und Postverkehr
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Korrespondenz, Reise- und Hotelbuchungen)
- Gestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Unterhalt der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellungen, Logistik Sitzungszimmer)
- Organisation von Sitzungen und Branchenanlässen
- Pflege der Adressdatenbank
- Betreuung des Archivs
Was du mitbringst:
- Mehrjährige Berufserfahrung in dieser Funktion und den damit verbundenen Aufgaben
- Organisationstalent, Belastbarkeit und ein Gespür für Details
- Schnelle Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte sowie exakte Arbeitsweise
- Professionelle Kenntnisse und Anwendung der MS Office-Produkte
- Stilsicheres und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Bereitschaft fünf Tage pro Woche jeweils vormittags zu arbeiten
Was wir dir bieten:
- Vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Engagiertes kleines Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Spannendes kulturelles und politisches Umfeld
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Zentraler Arbeitsort in Zürich
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen per Mail bis zum 15. Juni 2026 an die Zürcher Filmstiftung. Die Erstgespräche finden Ende Juni anfangs Juli statt. Weitere Informationen zur Filmstiftung findest du unter filmstiftung.ch. Für Fragen zur Stellenausschreibung wende dich bitte per Mail an Céline Holenstein.
Office Manager:in (m/w/d), 50%-60% Arbeitgeber: Zürcher Filmstiftung
Die Zürcher Filmstiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Förderung der kulturellen Landschaft in Zürich beizutragen. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer zentralen Lage in Zürich schätzt die Stiftung Eigenverantwortung und Kreativität, was dir eine bedeutungsvolle und erfüllende berufliche Erfahrung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (m/w/d), 50%-60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Zürcher Filmstiftung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Filmstiftung sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Zürcher Filmstiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kultur- und Filmszene hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d), 50%-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach einem engagierten Teammitglied, das zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprache zählt!:Achte auf eine fehlerfreie und stilsichere Sprache in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Da wir ein professionelles Umfeld sind, ist es wichtig, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Filmstiftung vorbereitet
✨Informiere dich über die Zürcher Filmstiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zürcher Filmstiftung verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Initiativen an, um zu verstehen, wie sie Kulturschaffende unterstützt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle des Office Managers:in viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Erkläre, wie du administrative Prozesse optimiert oder erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da professionelle Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein bestimmtes Tool genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse am Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen stellst, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
