Mitarbeiter*in Administration HR & Stab 60%
Die Gemeinschaftszentren sind soziokulturelle Einrichtungen für Bewohner*innen der Stadt Zürich. Für die Geschäftsstelle suchen wir in dieser neugeschaffenen Funktion per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis zum 31. Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung eine*n Mitarbeiter*in Administration HR & Stab 60%
Dein Wirkungsbereich
Du wirkst in der Personaladministration mit und stellst einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicher
Du pflegst alle relevanten Daten im digitalen Personaldossier
Du unterstützt im Zeiterfassungsmanagement
Du koordinierst Termine und Sitzungen
Du bereitest Sitzungsunterlagen vor und verwaltest diese inkl. Protokollführung
Du verfasst und koordinierst Projektkorrespondenzen
Du entlastest bei Bedarf auch die Geschäftsleitung administrativ
Das zeichnet dich aus
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Du verfügst über stilsicheres Deutsch
Du arbeitest genau und strukturiert
Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen mit
Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365 und neugierig auf weitere Tools wie z. B. Abacus
Das erwartet dich
Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem inklusiven Umfeld
Du arbeitest mit zwei motivierten und engagierten Teams zusammen (HR & Stab)
Du profitierst von zeitgemässen Anstellungsbedingungen wie u.a. Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Je nach relevanter Ausbildung und Berufserfahrung erwartet dich ein Bruttojahreslohn (100%) zwischen CHF 80'665.- bis CHF 93'169.-
Wie geht es weiter?
Bitte sende uns deine Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome/Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal. Bei Fragen steht dir Laetitia Dacorogna, Leiterin Personal, unter Tel. , gerne zur Verfügung. jid75c901fss jit0833ss jiy26ss
Mitarbeiter*in Administration HR & Stab 60% Arbeitgeber: Zürcher Gemeinschaftszentren
Das GZ Bachwiesen bietet dir als Fachperson Jugendarbeit ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du deine kreativen Ideen einbringen und aktiv an der Gestaltung von Projekten mitwirken kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem engagierten Team profitierst du von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und einen positiven Einfluss auf die Jugend im Kreis 9 zu nehmen.
Kontaktdaten:
Zürcher Gemeinschaftszentren Recruiting-Team
