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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei der Administration und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Das GZ Oerlikon ist ein zentraler Ort für Soziokultur in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem lebhaften Umfeld und arbeite mit Menschen aller Altersgruppen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Gute ÖV-Anbindung und ein Bruttojahreslohn zwischen CHF 76'720.- bis CHF 88’611.-.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 76720 - 88611 € pro Jahr.
Das Gemeinschaftszentrum (GZ) Oerlikon sucht vom 1. August bis 30. November 2026 befristet eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat. Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine wertvollen Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung einzubringen und gleichzeitig deine persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Als zentrale Drehscheibe unseres GZ bist du die erste und wichtige Anlaufstelle für Nutzer*innen, berätst kompetent bei Anliegen und koordinierst den reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
Dein Wirkungsbereich
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Adressverwaltung, Ablageorganisation u.a.
- Du bist für die Administration des Kurswesens und der Vermietungen zuständig.
- Du führst Mietende in die Nutzung der Räume ein.
- Du bist Ansprechperson für Nutzer*innen im GZ (Information, Beratung, Beschwerden).
- Du führst die Buchhaltung und die Kasse.
- Du pflegst die GZ-Webseite.
- Du kannst nach Absprache bei bereichsübergreifenden Aktivitäten mitarbeiten.
Das zeichnet dich aus
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre entsprechende Berufserfahrung mit.
- Du schätzt den Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Herkunft.
- Du hast fundierte IT-Kenntnisse (Office 365).
- Du bist stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift und kannst dich in Englisch mündlich und schriftlich gut ausdrücken.
- Du hast ein Flair fürs Praktische und bist teamfähig, geduldig, selbständig sowie organisationsstark.
- Du arbeitest auch in einem lebhaften Umfeld effizient und genau.
- Du hast Freude an der Herausforderung, kreative und flexible Lösungen zu finden.
Das erwartet dich
- Du arbeitest in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Gebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
- Du erhältst eine sorgfältige und umfassende Einführung in die verschiedenen Aufgabengebiete.
- Du arbeitest mit einem engagierten Team in einem vielfältigen Betrieb mit guter ÖV-Anbindung.
- Je nach relevanter Ausbildung und Berufserfahrung erwartet dich ein Bruttojahreslohn zwischen CHF 76'720.- bis CHF 88’611.- (100%).
Bitte sende uns deine Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome/Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal. Bei Fragen steht dir Teresa Ruhstaller gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Sekretariat im GZ Oerlikon 60% (befristet) Arbeitgeber: Zürcher Gemeinschaftszentren
Kontaktperson:
Zürcher Gemeinschaftszentren HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Sekretariat im GZ Oerlikon 60% (befristet)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im GZ Oerlikon interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im GZ Oerlikon arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung dem GZ Oerlikon zugutekommen können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Sekretariat im GZ Oerlikon 60% (befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Administration und wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat einbringen möchtest.
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im GZ Oerlikon passen, und vergiss nicht, deine IT-Kenntnisse zu erwähnen!
Zeugnisse und Diplome: Füge alle relevanten Zeugnisse und Diplome bei, die deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbungsportal nutzen: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen! So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Gemeinschaftszentren vorbereitest
✨Informiere dich über das GZ Oerlikon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Gemeinschaftszentrum Oerlikon verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und die Zielgruppe. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im GZ Oerlikon zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Sprich klar und deutlich, halte Blickkontakt und lächle. Deine positive Ausstrahlung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.